Administrativo/a de Obra en Estepona

¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por el mundo de la construcción? ¡Tenemos una oportunidad que no querrás dejar pasar! Nuestro cliente, una empresa consolidada en el sector, está en búsqueda de un/a administrativo/a de obra para unirse a su equipo en Estepona, Málaga.

En este puesto tendrás un papel clave en el/la gestión administrativo/a de los proyectos de obra, siendo un apoyo fundamental para el equipo técnico y asegurando que todo funcione como un reloj. Serás responsable de tareas como la gestión de facturas, el control de almacenes y la elaboración de comparativos de proveedores/as. Además, colaborarás en los cierres mensuales y la gestión documental, todo mientras trabajas en un entorno dinámico y lleno de retos.

Si te apasiona el sector de la construcción y disfrutas trabajando en equipo, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y aportar tu talento a proyectos de gran impacto. ¡Sigue leyendo para descubrir más detalles sobre esta emocionante posición!

Entre las responsabilidades que asumirás se encuentran:

-Gestionar el/la ciclo administrativo/a relacionado con las facturas, asegurando que todo esté en orden y dentro de los plazos establecidos.

-Supervisar y controlar los almacenes, garantizando que el inventario esté actualizado y organizado.

-Colaborar activamente en los cierres mensuales de obra, facilitando información clave al equipo técnico.

-Llevar a cabo la gestión documental de los proyectos, asegurándote de que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.

-Elaborar comparativos de ofertas de proveedores/as y subcontratas, analizando y seleccionando las mejores opciones para los proyectos.

-Proporcionar soporte administrativo/a al equipo técnico de obra, ayudando en la coordinación y ejecución de tareas operativas.

-Coordinar la recepción y envío de materiales, manteniendo un control detallado de los movimientos logísticos.

-Realizar el seguimiento de los contratos con proveedores/as y subcontratas, asegurando el cumplimiento de los términos acordados.

-Participar en la planificación y organización de reuniones internas, gestionando el acta de las mismas.

-Mantener una comunicación constante y efectiva con los diferentes departamentos, promoviendo un flujo de información fluido.

- Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector de la construcción.

- Formación en administración, gestión empresarial o áreas relacionadas.

- Habilidad para manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, con soltura y precisión.

- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico y cambiante.

- Atención al detalle y habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

- Conocimientos básicos de normativa y procedimientos en el ámbito de la construcción.

- Actitud proactiva y resolutiva, con ganas de aportar ideas y soluciones.

- Disponibilidad para trabajar en Estepona y compromiso con la calidad y los plazos establecidos.