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Secretaria/o de Dirección (Sustitución)

Presencial en Sevilla·Jornada parcial·Añadida hace 1 mes (comprobada el 4 oct)

Agencia

Adecco España

5811 ofertas abiertas

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Resumen

Salario: 25.500 € al año
Modalidad: Presencial, Sevilla
Contrato: Contrato de duración determinada, jornada parcial
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 3+ años
Formación: FP de Grado Superior

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas.
Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.
Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.
Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Un contrato temporal para realizar sustituciones en las fechas indicadas.
Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.
Salario de 25.500€ brutos anuales por 35 horas semanales.
La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.
Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.

El puesto

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más.

Qué harás

Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.
Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Proceso de selección

Si te identificas con esta oferta y estás listo/a para asumir este emocionante reto, ¡postúlate hoy mismo! ¡Estamos deseando conocerte!

Sobre Adecco España

Adecco España es la filial española de The Adecco Group, la mayor empresa de contratación y selección de personal del mundo. Con sede en Zúrich, Suiza, Adecco opera en más de 60 países y ofrece soluciones de fuerza laboral en una amplia gama de sectores, como logística, manufactura, automoción, salud y tecnología. En España, Adecco es una de las agencias de empleo líderes, conectando a miles de trabajadores con puestos temporales y permanentes en todo el país, desde roles de almacén e industriales hasta puestos administrativos y de atención al cliente.

La presencia de Adecco en España es extensa, con oficinas en ciudades importantes como Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao, entre otras. La empresa es conocida por su fuerte enfoque en la flexibilidad laboral y el desarrollo profesional, ofreciendo oportunidades de formación y mejora de habilidades. Para los profesionales internacionales, Adecco España proporciona una puerta de entrada al mercado laboral español, con muchos puestos que requieren habilidades multilingües, especialmente en atención al cliente y posiciones técnicas. La cultura laboral es dinámica y de ritmo rápido, con un fuerte énfasis en emparejar a los candidatos con las oportunidades adecuadas.

Sector: Agencias de empleo
Web: adecco.com