Recepcionista en Madrid

• Crecimiento y Desarrollo Profesional: Benefíciate de oportunidades de aprendizaje continuo, programas de formación y tutorías para mejorar tus habilidades y avanzar en tu carrera en Arup.
• Oportunidades Globales: Colabora con colegas de todo el mundo y explora posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y ubicaciones de proyectos de Arup.
• Bienestar Financiero y Propiedad: Recibe un salario competitivo y un paquete de beneficios, y participa en el éxito de Arup a través de nuestro programa global de participación en beneficios.
• Bienestar y Cultura: Acceso a una variedad de programas de bienestar, incluyendo subsidios para deportes, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados.

Arup es reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2025 por Actualidad Económica y la revista Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. También nos adherimos al Código de Principios de Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades independientemente de la edad.

En Arup, perteneces a un colectivo extraordinario donde se fomenta la individualidad. Nuestra fuerza proviene de cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrás la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil que tiene significado para Arup, para tu carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos.

Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados.

Aceptamos solicitudes de personas con talento de todos los ámbitos, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Nos comprometemos a que nuestro proceso de selección y nuestros lugares de trabajo sean accesibles. Si necesita cualquier tipo de ayuda o adaptación, visite nuestra página de Soporte al Candidato para obtener información de contacto y asistencia. Estaremos encantados de ayudarle.

Forja un futuro con propósito en Arup en España

Únete a nuestro equipo colaborativo y desempeña un papel clave en el funcionamiento fluido de nuestra oficina de Madrid.

El propósito de Arup, nuestros valores compartidos y nuestro enfoque colaborativo nos han diferenciado durante más de 75 años, guiando la forma en que construimos un mundo mejor.

Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 300 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, proporcionando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de los recursos.

Nuestro equipo de Servicios de Secretaría trabaja estrechamente con ingenieros, arquitectos, diseñadores y especialistas de todas las disciplinas, garantizando un apoyo sin interrupciones para sus tareas diarias y contribuyendo al servicio excepcional que prestamos a nuestros clientes.

Gana una experiencia valiosa en un entorno dinámico e internacional apoyando a un equipo diverso de profesionales. Como recepcionista, serás la cara de Arup, garantizando un entorno de oficina acogedor y eficiente.

• Actuar como el primer punto de contacto para los visitantes, saludándoles y proporcionándoles las indicaciones iniciales dentro de la oficina.
• Gestionar las llamadas entrantes y salientes a través de Teams manteniendo los más altos estándares de atención al cliente.
• Gestión de la correspondencia y coordinación de los servicios de mensajería (nacionales e internacionales).
• Organizar y preparar el catering interno, actuando como el primer punto de contacto con los proveedores externos.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la reserva de salas.
• Gestionar las reservas de viajes utilizando nuestra plataforma interna.
• Asistir a los equipos en la elaboración de informes y en el uso de plantillas corporativas.
• Servir de enlace con los departamentos internos (Facilities, Finanzas, etc.).
• Gestionar el préstamo de equipos de medición y los suministros de oficina.
• Otras funciones relacionadas con el puesto.