Auxiliar de Gestión Documental

Ubicación [Sevilla] - Modalidad [Presencial] - Contrato [Indefinido] - Sección [Gestión Documental - Ingeniería]

SOBRE AYESA ENGINEERING

En Ayesa Engineering desarrollamos soluciones para algunos de los retos más complejos en infraestructuras, energía y desarrollo industrial.

Participamos en proyectos internacionales que transforman territorios, optimizan recursos y generan impacto real en la sociedad.

Nuestro trabajo combina conocimiento técnico, innovación y colaboración para aportar soluciones en un entorno global.

LA OPORTUNIDAD

Buscamos incorporar un/a Técnico/a Auxiliar de Gestión Documental para formar parte de nuestro equipo en Sevilla, dando soporte a la preparación y gestión de entregas documentales asociadas a proyectos de ingeniería.

Tendrás la oportunidad de contribuir al correcto desarrollo de proyectos colaborando en la organización, preparación y seguimiento de la documentación física entregada a clientes, trabajando junto a equipos especializados.

FUNCIONES

• Gestión y control del stock de material necesario para las entregas (papel, tóner, carpetas, material de encuadernación y envío).
• Impresión de planos y documentación mediante plóter e impresoras.
• Clasificación, doblado y encuadernación de planos de acuerdo con los requisitos de cada cliente.
• Preparación de carpetas de entrega, incluyendo índices y documentación asociada.
• Gestión de envíos y coordinación con empresas de mensajería.
• Seguimiento de entregas, albaranes y acuses de recibo.
• Registro y control de información en Excel.
• Mantenimiento y organización del archivo físico y de las carpetas de proyecto.

QUÉ OFRECEMOS

Formar parte de Ayesa Engineering significa:

• Incorporarte a una compañía internacional líder en ingeniería.
• Participar en proyectos de gran relevancia nacional e internacional.
• Acceder a formación continua y aprendizaje profesional.
• Integrarte en equipos multidisciplinares.
• Trabajar en un entorno colaborativo orientado a la excelencia.

TRABAJAR EN AYESA ENGINEERING

Trabajar con nosotros es formar parte de equipos donde la colaboración y el conocimiento compartido son clave para afrontar proyectos complejos.

Aquí trabajarás con profesionales especializados, en un entorno donde se valora el rigor, la organización y la aportación individual para garantizar la calidad del servicio.

Fomentamos un entorno cercano, donde las personas pueden desarrollar su potencial y asumir nuevos retos de forma progresiva.

Si buscas una oportunidad estable dentro de una compañía internacional y te identificas con un trabajo organizado, metódico y orientado al detalle, te invitamos a formar parte de Ayesa Engineering.

We dont just imagine the future. We make it happen.

REQUERIMIENTOS

• Manejo de Microsoft Office a nivel usuario, especialmente Word y Excel.
• Perfil organizado, metódico y detallista.
• Capacidad para desempeñar tareas manuales asociadas a la manipulación de documentación física, planos, carpetas y paquetes.
• Valorable experiencia en almacén, logística, reprografía, mensajería o puestos administrativos de apoyo.
• Valorable experiencia en control de stock, inventarios o preparación de pedidos.
• No es imprescindible experiencia previa en proyectos de ingeniería.
• No se requiere titulación específica para el desempeño de la posición.
• Se valorarán especialmente candidaturas de personas que busquen estabilidad profesional y continuidad en este tipo de funciones.

Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor.