Asistente de Oficina

Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en posiciones de Office Assistant, Administrative Assistant, Workplace Assistant o similares.

Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.

Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.

Facilidad para trabajar con herramientas digitales y sistemas de gestión.

Inglés B2-C1

Capacidad para desenvolverse con autonomía en tareas operativas y administrativas.

Orientación de servicio y disposición para ayudar.

Capacidad resolutiva.

Comunicación y habilidades interpersonales.

Ubicación: oficinas céntricas en Madrid

Jornada parcial y modalidad hibrida de trabajo (presencial y opción de teletrabajo)

Retribución fija + % variable (bonus por consecución de objetivos anuales) 

Plan de retribución flexible 

Jornada flexible e intensiva los viernes 

Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de B-Global Tech en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento diario y facilitando una experiencia ágil y organizada para el equipo.

La posición dará soporte al Site Manager en la gestión de la oficina, proveedores, compras, viajes, equipamiento, onboarding y tareas administrativas, actuando como punto de apoyo y coordinación con las diferentes áreas internas de la compañía.

Dar soporte en la gestión y funcionamiento diario de la oficina de Madrid.

Coordinar necesidades relacionadas con instalaciones, mantenimiento, accesos y servicios de oficina.

Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos a la oficina y otros servicios asociados.

Supervisar las necesidades de material y suministros de oficina.

Gestionar servicios recurrentes de la oficina: café, fruta, consumibles y otros suministros.

Gestionar pedidos y compras de material de oficina, equipamiento y otros suministros.

Dar soporte operativo básico en necesidades relacionadas con equipos, periféricos y puestos de trabajo.

Coordinar necesidades de equipamiento para nuevas incorporaciones.

Canalizar y realizar seguimiento de incidencias técnicas con IT.

Recibir y acompañar a las nuevas incorporaciones en los aspectos operativos relacionados con la oficina.

Gestionar reservas de viajes, transporte y alojamiento cuando sea necesario.

Dar soporte en diferentes gestiones administrativas internas.

Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas en tareas operativas cuando sea necesario.

Disponibilidad para una jornada parcial de 25 horas semanales.