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Asistente Ejecutivo

Presencial en Arganda del Rey·Jornada completa·Añadida hace 1 mes

Gi Group España

795 ofertas abiertas

Resumen

Salario
45.000 € al año
Modalidad
Presencial, Arganda del Rey
Contrato
Contrato indefinido, jornada completa
Inglés
Obligatorio
Experiencia
3+ años
Formación
FP de Grado Superior

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Banda salarial: en torno a 45.000 € brutos/año (según experiencia y valía).

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

El puesto

Desde Gi Group, buscamos un/a Executive Assistant (reporte a Dirección) para la delegación de uno de nuestros clientes ubicado en Madrid.

La misión del puesto es dar soporte directo a Dirección y al equipo ejecutivo, asegurando la correcta organización, coordinación y seguimiento de la actividad diaria, con alta orientación a la confidencialidad, anticipación y gestión de prioridades.

Qué harás

Gestionar y organizar la agenda de Dirección, priorizando reuniones y compromisos.

Coordinar reuniones internas y externas: preparación de agenda, documentación y seguimiento de acuerdos.

Gestionar viajes y desplazamientos (reservas y logística asociada).

Preparar y dar seguimiento a documentación ejecutiva (informes, presentaciones, actas y resúmenes).

Filtrar y gestionar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y stakeholders.

Hacer seguimiento de proyectos y compromisos marcados por Dirección, coordinando con departamentos implicados.

Apoyar tareas administrativas: gestión documental, control de gastos/facturas vinculadas a viajes y actividad de Dirección, coordinación con proveedores.

REQUISITOS

Grado universitario o FP Superior en ADE, Secretariado, Asistencia a Dirección, Organización de Eventos o similar.

Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant / Assistant de Dirección / Office Manager o posición similar.

Experiencia gestionando agendas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.

Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint) y herramientas de gestión documental.

Nivel alto de inglés (valorable si hay interlocución internacional).

Proactividad, organización, discreción, autonomía y capacidad para trabajar con presión y prioridades.

Sobre Gi Group España

Gi Group es una empresa global de staffing y servicios de RRHH con sede en Milán, Italia. Opera en más de 30 países y ofrece contratación temporal y permanente, externalización del proceso de reclutamiento y consultoría de RRHH. En España, Gi Group España ofrece una amplia gama de colocaciones laborales en sectores como hostelería, logística, automoción, banca y atención al cliente, con puestos que abarcan posiciones administrativas, operativas y técnicas.

Gi Group España tiene una fuerte presencia en toda España, con oficinas en varias ciudades y un enfoque en conectar a los candidatos con empleadores locales. Para los profesionales internacionales, la empresa contrata con frecuencia talento multilingüe para puestos de atención al cliente y back-office, especialmente en idiomas como alemán, italiano e inglés. Su cultura laboral enfatiza la flexibilidad y el apoyo a los buscadores de empleo, lo que los convierte en un punto de entrada práctico para aquellos que buscan establecerse en el mercado laboral español.

Sector
Agencias de empleo

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Información adicional

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.

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