Oficial de Facturación, Comisiones y Administración

REQUISITOS

• Estudios

Conocimiento de las normas contables generales, con dominio de las normas contables específicas para garantías.

• Experiencia

La experiencia en BNP Paribas es un plus.

COMPETENCIAS

• Technical

Es clave tener un buen conocimiento práctico de Excel.

El conocimiento de Atlas, sistemas de garantías (Dwings, EPS, iVision, Aval), Docubase, TDR, SWIFT, Sibes será un plus.

• Transversal & Behavioral

o Capacidad de aprendizaje. Buscar y movilizar continuamente los recursos necesarios para mejorar el autodesarrollo y aprender.

o Integridad. Actuar éticamente, cumpliendo con lo dicho y respetando los valores y normas de la empresa.

o Capacidad para comunicarse claramente, tanto de forma escrita como oral.

• Idiomas

· Inglés. Nivel C1.

BENEFICIOS

• Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, tanto nacionales como internacionales, gracias a nuestra presencia en diferentes países.

• Comité de Diversidad e Inclusión que garantiza un entorno de trabajo inclusivo. En los últimos años, se han creado varias comunidades de empleados para organizar acciones de concienciación sobre diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity).

• Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo fuera de su horario laboral a actividades de voluntariado.

• Plan de retribución flexible.

• Modelo de teletrabajo híbrido (50%).

• 32 días de vacaciones.

BNP Paribas Group es el principal banco de la Unión Europea y una importante institución bancaria internacional. Cuenta con cerca de 185.000 empleados en 65 países. En España somos más de 5.100 empleados en 13 líneas de negocio.

Trade Finance HUB

El Trade Finance Service Centre, con más de 100 empleados, es un área grande y crítica dentro de Operations que cubre productos de Traditional Trade (garantías bancarias y productos documentarios) y presta servicio a los principales países europeos: Austria, Alemania, Países Bajos, España y Reino Unido.

MISIÓN

El Officer es responsable de:

· El cálculo, facturación, reclamación, seguimiento y monitorización de las comisiones relacionadas con las garantías y contragarantías emitidas.

· La emisión de pagos a bancos corresponsales.

· La conciliación de descuadres Nostro relacionados con los pagos emitidos o recibidos dentro del ámbito de las garantías emitidas.

· La justificación de las cuentas bajo su responsabilidad.

RESPONSABILIDADES

• Gestión de Facturación y Comisiones: Gestionar la facturación de clientes y bancos corresponsales, asegurando una alta precisión en el cálculo de las comisiones de garantía y la emisión de facturas.
• Contabilidad y Conciliación: Alinear las facturas con los asientos contables, realizar los ajustes necesarios y proporcionar informes detallados sobre partidas abiertas para la certificación periódica de cuentas.
• Monitorización y Cobros: Monitorizar las comisiones vencidas, realizar el seguimiento de los artículos con largo retraso escalándolos a responsables/contactos de negocio, y resolver disputas o dudas relativas a pagos pendientes.
• Gestión del Ciclo de Vida y Expiración: Coordinarse con Drafters/Vetters para monitorizar las fechas de vencimiento de las garantías, actualizar las garantías de duración indefinida, cerrar transacciones caducadas en los sistemas centrales, asegurar el cobro final de las comisiones y notificar a los clientes las liberaciones.
• Soporte Operativo y Comunicación: Gestionar los pagos a bancos corresponsales, responder eficazmente a las consultas de MO/bancos/corresponsales, mantener registros de actividad y escalar inmediatamente las reclamaciones a la dirección.