Recepcionista
El puesto consiste en atender la recepción, gestionar llamadas y controlar el acceso a la oficina. Se ofrece una jornada parcial en Vitoria-Gasteiz con beneficios como un programa de bienestar.
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Titulación universitaria, preferiblemente en Ciencias Económicas y/o Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación en Formación Profesional vinculada a las mismas ramas, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
- Amplios conocimientos del PGC adaptado a entidades no lucrativas.
- Conocimientos del sistema fiscal español.
- Conocimientos de software de gestión y contabilidad y explotación de datos.
- Experiencia de 3 años en un puesto similar.
- Alta experiencia en el manejo de MS Office (con dominio de Excel).
- Especialización o posgrado en Contabilidad Financiera y de Costes.
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Experiencia en el tercer sector.
- Idiomas: Euskera, Inglés y/o Francés C1.
- Formación en Igualdad de Género.
Desarrollar, y consolidar los procedimientos del área de Contabilidad, Impuestos y Tesorería, garantizar los procesos y, sistemas de información, y hacer seguimiento de tesorería; con el fin de garantizar la calidad de la información contable y económica de y de los diferentes programas y de la Entidad, en dependencia directa del/ de la Responsable de Contabilidad, Impuestos y Tesorería en Sede Central o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación, según proceda.
Analizar y revisar las cuentas contables (balance, analíticas, saldos, movimientos) así como también realizar los cierres periódicos y anuales en las fechas establecidas
- Analizar y consolidar en el ámbito contable la presupuestación, las conciliaciones y la justificación, de los proyectos estatales o la Delegación en colaboración con el área de Control, Presupuestación y Justificación Económica
- Gestionar y consolidar los procesos de pagos y emisión de ayudas
- Facilitar en el área la información necesaria para el análisis de procesos.
- Emitir y/o gestionar, las facturas que procedan en la Entidad
- Realizar registros contables, emisión de ayudas, pagos de facturas y gastos, elaboración de documentación para la justificación de los proyectos, cuando así se requiera.
- Recopilar y facilitar la información y documentación necesaria del ámbito contable, tanto para una correcta justificación de subvenciones como para la presentación de impuestos, auditorías y otras obligaciones de la Entidad
- Velar por la correcta comunicación entre el área de Contabilidad de Delegaciones y SSCC.
- Mantener la interlocución de la Entidad ante determinados organismos públicos, empresas y oficinas bancarias
- Elaborar e implementar procedimientos/mejoras según indicaciones del/de la Responsable y/o Coordinación del área.
- Participar en los equipos multidisciplinares que se propongan desde la Entidad.
- Diseñar y realizar seguimiento de los requisitos de la Certificación de Calidad en colaboración con el/la Responsable y/o con la Coordinación del área.
- Mantener la actualización de las herramientas del área en el ámbito contable.
- Atender las demandas de sus responsables para el cumplimiento de los objetivos establecidos, en caso de ser requerido.
CEAR (Comisión Española de Ayuda al Refugiado) es una ONG española fundada en 1979 que defiende el derecho al asilo y apoya a refugiados, apátridas y migrantes vulnerables. Opera en toda España con centros de acogida, asistencia jurídica y programas de integración, y es un actor clave en el sistema español de asilo.