Especialista de Facturación Sénior

La compensación es uno de los componentes principales del Programa de Recompensas Totales de Clio. Hemos desarrollado una serie de programas y procesos para garantizar que estamos creando prácticas salariales justas y competitivas que forman la base de nuestra cultura humana y de alto rendimiento.

• Salario competitivo y equitativo.

• Cobertura médica y dental de primer nivel con precios preferenciales para empleados para ti y tu familia, con acceso desde el primer día.

• Clio ofrece un entorno de trabajo híbrido flexible con encuentros presenciales intencionados para fomentar la conexión.

• 23 días de vacaciones pagadas + festivos de la empresa, incluyendo viernes cortos, así como un horario de verano para el equilibrio entre la vida laboral y personal.

• Opciones de desarrollo y crecimiento profesional

• Espacio de trabajo que admite mascotas en nuestra oficina de Barcelona

• Eventos de empresa y programas de impacto social que refuerzan nuestros valores compartidos, comunidad y cultura.

• Programa de reconocimiento "Clioversary" con un reconocimiento especial a los 3, 5, 7 y 10 años

Ten en cuenta que los rangos salariales pueden variar según la ubicación y la moneda local. Además, los beneficios pueden variar según la ubicación del empleado.

Diversidad, Inclusión, Pertenencia y Equidad (DIBE) & Accesibilidad

Nuestro equipo se muestra tal y como es, y nos une nuestra misión. Estamos dedicados a la diversidad, equidad e inclusión. Nos enorgullecemos de construir y fomentar un entorno donde nuestros equipos se sientan incluidos, valorados y capacitados para realizar el mejor trabajo de sus carreras, desde cualquier lugar donde elijan conectarse. Creemos que las diferentes perspectivas, habilidades, antecedentes y experiencias dan como resultado equipos de mayor rendimiento y una mejor innovación. Estamos comprometidos con la igualdad de empleo y animamos a candidatos de todos los ámbitos a postularse.

Clio ofrece adaptaciones de accesibilidad durante el proceso de selección. Si necesita alguna adaptación, háganoslo saber y trabajaremos con usted para satisfacer sus necesidades.

Obtén más información sobre nuestra cultura en clio.com/careers

Somos una empresa de IA Humana y de Alto Rendimiento, lo que significa que utilizamos la inteligencia artificial para mejorar todas nuestras operaciones. En el proceso de selección, la IA nos ayuda a agilizar el proceso para una mayor eficiencia. Sin embargo, hemos diseñado nuestros sistemas para garantizar que un humano siempre revise los resultados generados por la IA, y nunca tomamos decisiones de contratación automatizadas.

Aviso: Solo nos comunicamos con los candidatos a través de direcciones de correo electrónico oficiales de @clio.com.

Clio es el líder mundial en tecnología de IA legal, que permite a los profesionales del derecho y a los bufetes de todos los tamaños trabajar de forma más inteligente, rápida y segura.

Estamos transformando la experiencia legal para todos al mejorar la vida de los profesionales del derecho mientras aumentamos el acceso a la justicia.

Responsable del proceso de facturación de la empresa de principio a fin, a través de las filiales del grupo: aprobación de pedidos, facturación, cobros (domiciliaciones SEPA y tarjetas de crédito) y cumplimiento fiscal mediante la presentación al SII (sistema de información de IVA en tiempo real de España). El puesto garantiza la precisión, el cumplimiento normativo y la entrega puntual. Es el punto de escalada para problemas de facturación complejos y lidera la mejora continua y la automatización del proceso, trabajando con otros departamentos para mantener la coherencia de todo el ciclo.

• Responsable del ciclo de facturación de múltiples entidades legales, asegurando que las facturas sean precisas y se emitan a tiempo.
• Revisar y aprobar pedidos de acuerdo con los procedimientos internos, y establecer los criterios de revisión para casos especiales.
• Registrar, actualizar y verificar los datos en el sistema ERP (NetSuite) para mantenerlos precisos y completos.
• Resolver problemas de facturación complejos y actuar como punto de escalada para el resto del equipo.
• Diseñar, ejecutar y conciliar lotes de domiciliación SEPA, incluyendo la gestión de mandatos, el envío de archivos al banco y la gestión de recibos devueltos.
• Gestionar los pagos con tarjeta de crédito y su conciliación.
• Trabajar con el equipo de Cobros en los pagos pendientes y los recibos devueltos.
• Presentar los registros al SII dentro del plazo de 4 días, con una conciliación continua durante todo el periodo.
• Aplicar correctamente la normativa del IVA y de la factura electrónica al emitir facturas.
• Apoyar en auditorías internas y externas, así como en requerimientos de las autoridades fiscales.
• Asegurarse de que todas las facturas del mes estén emitidas y registradas en NetSuite antes del cierre.
• Comprobar que todo el ARR y sus facturas relacionadas estén contabilizados en el periodo correcto.
• Conciliar y validar nuestros registros frente a registros externos, como las declaraciones de IVA y los registros de las filiales.
• Trabajar con el equipo de Atención al Cliente para resolver incidencias de facturación.
• Trabajar con los equipos de Ventas y/o Revenue Operations para confirmar los términos comerciales, precios y acuerdos que se aplican a la facturación.
• Gestionar dudas y discrepancias de clientes internos y externos y resolverlas rápidamente.
• Identificar las causas raíz de los problemas recurrentes y liderar las mejoras de procesos y la automatización en NetSuite.
• Revisar los informes internos de facturación, validando los datos y los procesos completados.
• Documentar procedimientos y controles internos.
• Identificar y adoptar herramientas de IA que automaticen las tareas de facturación repetitivas y hagan el proceso más eficiente.

• Gran atención al detalle y precisión.
• Trabaja de forma independiente y asume la responsabilidad del proceso.
• Capaz de organizar y priorizar varias tareas a la vez, especialmente durante el cierre de mes.
• Mentalidad de resolución de problemas y de mejora continua.
• Buenas habilidades de comunicación, con capacidad para influir y alinear a diferentes departamentos.
• Disfruta compartiendo conocimientos y apoyando a sus compañeros.
• Interés y comodidad con las herramientas de IA para procesos financieros, así como con Excel y software de oficina.