Coordinador de Operaciones de Ventas

• Licenciatura o equivalente, o una cualificación profesional relevante combinada con experiencia práctica en soporte de ventas
• Alrededor de 2 a 4 años de experiencia en soporte de ventas, coordinación de ventas, inside sales, administración comercial o un rol comparable
• Experiencia trabajando con plataformas CRM e interés en mantener los datos comerciales precisos, estructurados y útiles
• Fuertes habilidades organizativas y de coordinación con la capacidad de gestionar múltiples prioridades, partes interesadas y plazos
• Confianza trabajando con datos, incluyendo un buen conocimiento práctico de Excel y herramientas básicas de informes o BI
• Fuertes habilidades de comunicación y un enfoque proactivo y orientado al servicio para apoyar a un equipo de ventas basado en el terreno
• Inglés fluido, considerándose una ventaja otro idioma europeo
• Elegibilidad para obtener o poseer la autorización de seguridad requerida dentro de un estado miembro de la UE

Te desenvuelves bien cuando hay muchas piezas en movimiento y eres la persona que las une. Eres organizado/a, proactivo/a y fiable, y sientes una verdadera satisfacción al ayudar a los demás a rendir al máximo.

No esperas a que te busquen. Detectas lo que falta, haces el seguimiento y te aseguras de que los detalles se gestionen antes de que se conviertan en problemas. Los datos del CRM, los horarios, los paquetes de información, los materiales de ventas y la logística de los eventos no son solo administración para ti. Son lo que permite a un equipo comercial moverse más rápido y tomar mejores decisiones.

Te comunicas con claridad, disfrutas trabajando con diferentes equipos y culturas, y mantienes la compostura cuando las prioridades cambian. Lo más importante es que quieres que tu trabajo tenga un impacto y te entusiasma el reto de ayudar a Destinus a competir y ganar en el mercado global de la defensa.

Imagina esto. Eres el motor de un equipo de Business Development que compite en una de las industrias más dinámicas y exigentes del mundo. Como nuestro Indoor Sales Coordinator, aportarás estructura, preparación e impulso al equipo Comercial, manteniendo nuestro embudo de ventas preciso, a nuestros Business Developers preparados y nuestra actividad comercial en constante movimiento.

Te encargarás de la coordinación de reuniones, eventos, actividad en el CRM, materiales de ventas e informes. Desde asegurar que se lleven a cabo las reuniones adecuadas en los principales eventos del sector hasta proporcionar a nuestros BD la información que necesitan antes de entrar en una conversación con un cliente, tu trabajo influirá directamente en la eficacia con la que competimos y ganamos.

En Destinus, estamos dando forma al futuro de la defensa mediante sistemas de vuelo autónomos de alta velocidad diseñados para las exigencias de las operaciones modernas. Desarrollamos y entregamos sistemas avanzados de interceptación y ataque que combinan velocidad, precisión, autonomía y eficiencia. Trabajando con agencias gubernamentales y organizaciones de defensa de todo el mundo, estamos construyendo tecnologías de próxima generación para operaciones de misión crítica y redefiniendo lo que es posible en la industria aeroespacial de defensa.

• Asumir la gestión diaria de nuestro embudo de ventas en el CRM, manteniendo las oportunidades, etapas, contactos y próximas acciones precisas y actualizadas
• Mantener los datos del CRM limpios y fiables, realizando el seguimiento con los BD para obtener actualizaciones, cerrando registros obsoletos y asegurando que el embudo refleje la realidad comercial
• Generar informes de embudo y pipeline y señalar proactivamente las oportunidades estancadas, retrasadas o en riesgo
• Mantener las vistas del CRM, los pipelines, las plantillas y las automatizaciones sencillas que hagan que el proceso de ventas sea más rápido y eficaz
• Planificar y coordinar las reuniones de los BD en ferias comerciales, conferencias, visitas de clientes y eventos del sector, creando itinerarios eficientes y bien organizados
• Maximizar el impacto de cada evento reservando reuniones con antelación con los contactos pertinentes y asegurando que cada compromiso tenga un objetivo claro
• Encargarse de la coordinación de invitaciones, confirmaciones, programación, calendarios y seguimientos para que nada se pierda por el camino
• Trabajar con antelación respecto al equipo de BD, anticipando lo que debe suceder antes, durante y después de los eventos comerciales clave
• Asegurar que nuestros BD lleguen a cada conversación con el cliente totalmente preparados con presentaciones actuales, documentos de una sola página, información sobre productos y materiales comerciales pertinentes
• Mantener una biblioteca centralizada y con control de versiones de los materiales de ventas y trabajar con Marketing y Producto para mantener el contenido preciso y actualizado
• Preparar paquetes de información concisos que cubran los antecedentes de la cuenta, los contactos clave, las interacciones previas y los objetivos de la reunión
• Ayudar a convertir la información comercial en herramientas prácticas que hagan que nuestro equipo de BD sea más eficaz sobre el terreno
• Proporcionar soporte analítico y de datos práctico mediante la extracción de informes, la creación de cuadros de mando sencillos y el seguimiento de las métricas de pipeline y actividad
• Preparar el historial de la cuenta, las interacciones previas y los datos pertinentes antes de las reuniones y eventos para agudizar las conversaciones con los clientes
• Apoyar la previsión y los informes de gestión con datos comerciales limpios y fiables
• Identificar tendencias sencillas, lagunas y oportunidades que ayuden a los BD a entender dónde centrar su tiempo