• Gestionar y mantener actualizada toda la documentación HSE del proyecto en plataformas CAE (Nalanda y otras plataformas de clientes), asegurando su correcta carga, seguimiento y vigencia.
• Controlar los registros documentales del departamento HSE, garantizando su trazabilidad, archivo, custodia y disponibilidad para auditorías e inspecciones.
• Realizar el seguimiento documental de trabajadores, empresas subcontratistas, maquinaria, equipos y autorizaciones necesarias para el acceso y trabajo en obra.
• Apoyar al HSE Manager en la preparación de informes, indicadores (KPIs), estadísticas, seguimiento de acciones correctivas y elaboración de documentación de seguridad y medio ambiente.
• Coordinar la recopilación y revisión de documentación preventiva requerida por clientes, contratistas y autoridades competentes.
• Realizar verificaciones periódicas en campo para comprobar la adecuación entre la documentación presentada y las condiciones reales de trabajo.
• Apoyar en inspecciones de seguridad, observaciones preventivas, seguimiento de incidencias y cierre de acciones derivadas.
• Mantener actualizados los registros asociados a formación, entrega de EPIs, permisos de trabajo, inspecciones y reuniones de seguridad.
• Colaborar en la preparación y atención de auditorías internas, externas y de cliente.
•Actuar como enlace administrativo entre el departamento HSE, subcontratistas, RRHH, compras y dirección de obra para la gestión documental y administrativa de seguridad y salud.