Coordinador de Finanzas

Requisitos

• Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia en roles de facturación, cuentas a cobrar (Accounts Receivable) o administración financiera.
• Experiencia demostrada en gestión de cobros, seguimiento de deuda y reducción de saldos vencidos.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto escrito como hablado.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP financieros.
• Nivel avanzado de Excel.
• Capacidad para gestionar conversaciones de cobro con confianza, profesionalidad y un enfoque centrado en el cliente.

• Es muy deseable contar con experiencia previa con Workday.

Requisitos deseados

• Experiencia previa en agencias de comunicación, marketing, publicidad o servicios profesionales.
• Experiencia trabajando en entornos multinacionales.
• Participación en proyectos de implementación o transformación de sistemas financieros.
• Conocimiento de los procesos de facturación de proyectos y de las prácticas de gestión de clientes.

Sobre el puesto

Buscamos a un profesional dinámico, flexible y comprometido para unirse a nuestro equipo de Finanzas. El candidato seleccionado será responsable de gestionar el ciclo completo de facturación y cobros, trabajando estrechamente con los equipos de PR para garantizar la gestión administrativa y financiera precisa de las cuentas de los clientes, desde su creación en el sistema hasta el cobro final de las facturas.

Esta persona desempeñará un papel clave para garantizar el cumplimiento de los plazos de facturación, supervisar la deuda pendiente y apoyar la mejora continua de los procesos internos.

Responsabilidades clave

El candidato seleccionado será responsable, entre otras, de las siguientes actividades:

• Gestionar el proceso de extremo a extremo, desde la configuración del cliente hasta la emisión de la factura.
• Garantizar que se cumplan sistemáticamente los plazos de facturación y los tiempos de cierre mensual.
• Coordinarse con los equipos de PR para asegurar que toda la información de facturación sea precisa y esté disponible a tiempo.
• Supervisar la creación y el mantenimiento de los datos maestros de los clientes.
• Monitorizar las cuentas a cobrar y gestionar proactivamente las actividades de cobro para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago.
• Mantener una comunicación continua con los clientes y los equipos internos para resolver problemas relacionados con la facturación y el cobro.
• Revisar las cuentas a cobrar antiguas e identificar riesgos de cobro, escalando los problemas cuando sea necesario.
• Resolver incidencias relacionadas con la facturación, las órdenes de compra y los datos de los clientes.
• Preparar informes periódicos sobre la actividad de facturación, la deuda pendiente y el estado de los cobros.
• Apoyar las actividades de cierre financiero y las conciliaciones de cuentas.
• Participar en iniciativas de mejora continua y en la optimización de los procesos administrativos y financieros.

• Mentalidad dinámica, flexible y orientada a resultados.
• Fuertes habilidades de organización y priorización.
• Gran atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Fuerte enfoque en el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
• Enfoque proactivo, autónomo y orientado a soluciones.
• Capacidad para prosperar en entornos dinámicos y en constante evolución.