Analista de Proveedores

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Resumen del puesto: El Supplier Analyst es responsable de la supervisión estratégica, la salud del rendimiento y la excelencia operativa de una cartera diversa de 200 proveedores. Este puesto refleja las responsabilidades de un Supplier Manager, pero pone énfasis en el análisis de datos escalable y la priorización basada en riesgos para gestionar de manera eficiente una base de proveedores de alto volumen. El Supplier Analyst actúa como un enlace crítico entre Category Management y las Business Units en conjunto con los Supplier Technicians, asegurando que los 200 proveedores se alineen con las estrategias globales y los estándares de cumplimiento.

Utilizando una combinación de los Supplier Plans definidos y proporcionados por el equipo de Category Management, procesos estructurados y scorecards disponibles, así como aportaciones y escaladas recibidas de diversos stakeholders internos, el Supplier Analyst es responsable de:

Planificación y Ejecución de la Estrategia de Proveedores

• Gestionar la supervisión diaria de la cartera de proveedores en la categoría asignada
• Analizar los datos de gasto y rendimiento de la cartera de proveedores para apoyar a los Supplier Managers y a Category Management en el desarrollo de Supplier Plans de alto nivel y segmentaciones según sea necesario
• Revisar tendencias y realizar recomendaciones al negocio sobre oportunidades para consolidar el gasto
• Coordinar actividades de desarrollo específicas, colaborando con los Supplier Technicians cuando sea necesario
• Garantizar una base de cumplimiento de los acuerdos contractuales y los términos específicos de los proveedores, en alineación con las políticas y procedimientos de Flowserve
• Programar y liderar reuniones con proveedores y revisiones de negocio basadas en el cumplimiento de los KPI
• Monitorizar la capacidad de los proveedores, los plazos de entrega y los niveles de servicio para garantizar la continuidad del negocio
• Escalar las preocupaciones sobre el rendimiento o el riesgo a los Supplier Technicians según corresponda

Gestión de la Salud del Proveedor

• Gestionar las relaciones con los proveedores con supervisión del rendimiento global y actividades de mejora específicas para la cartera de proveedores designada
• Monitorizar y actuar sobre el rendimiento de los proveedores en cuanto a competitividad, entrega, calidad y coste
• Colaborar con los Supplier Technicians para gestionar el riesgo de los proveedores, abordando y mitigando los criterios de alto riesgo, incluyendo el mantenimiento de los elementos de riesgo en la SC Risk App para los proveedores de mayor riesgo dentro de la cartera
• Coordinar con los proveedores cualquier escalada y riesgo planteado a través de los canales de escalada adecuados
• Mantener canales de comunicación abiertos y datos maestros precisos para la cartera de proveedores mediante reuniones e identificación de stakeholders
• Analizar la carga agregada de los proveedores frente a las necesidades del negocio, identificando posibles cuellos de botella en los proveedores de la cartera y proponiendo opciones de abastecimiento alternativas.

Soporte Operativo

• Coordinar con el liderazgo del centro o de la unidad de negocio la resolución de problemas rutinarios y la escalada de riesgos a través de los canales de escalada adecuados
• Apoyar la resolución de problemas recopilando datos, facilitando la comunicación entre los proveedores y los stakeholders internos, y coordinando con los Supplier Technicians y Category Management
• Garantizar la continuidad del negocio y la capacidad de respuesta de los proveedores centrándose en los proveedores de alto impacto dentro de la cartera
• Asegurar una gobernanza coherente en múltiples unidades de negocio que utilizan proveedores compartidos, manteniendo la visibilidad del rendimiento, los términos contractuales y las expectativas de servicio
• Consolidar las escaladas de los MORs, orientando las acciones hacia el ecosistema de proveedores definido

OBJETIVOS PRINCIPALES

Relacionados con los proveedores asignados para gestionar;

• Ejecutar el Supplier Plan basado en la estrategia de proveedores
• Coordinar actividades basadas en datos en conjunto con los Supplier Technicians
• Rendimiento del ecosistema de proveedores y ejecución de acciones de mitigación cuando sea necesario
• Garantizar la cobertura contractual básica y el cumplimiento de los contratos
• Evaluaciones de riesgo de proveedores, priorizar proveedores críticos y mantener el seguimiento básico del ecosistema
• Consolidación del gasto basada en el análisis del enfoque estratégico de los proveedores
• Coordinación y resolución de escaladas para los proveedores identificados como de alto riesgo