Técnico/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos de Accesibilidad e Innovación

1. Información general

Número de plazas ofertadas: 1

Departamento: Dirección de Accesibilidad e Innovación

Empresa: Fundación ONCE

1. Descripción

Responsabilidades: Dar soporte a la actividad ordinaria de la Dirección de Accesibilidad e Innovación mediante la realización de tareas de carácter administrativo, organizativo y de apoyo técnico, facilitando la correcta ejecución de las iniciativas impulsadas por el equipo.

1. Relaciones

Dependencia jerárquica: Dependerá de la persona responsable de la Dirección de Accesibilidad e Innovación o de aquella que ésta designe.

Relaciones propias de su actividad (externas e internas):

• INTERNAS: Responsables y equipos de las distintas áreas de la Dirección de Accesibilidad e Innovación, así como otras áreas de Fundación ONCE y entidades del Grupo Social ONCE.
• EXTERNAS: Proveedores/as y otros/as colaboradores/as vinculados a los proyectos.

1. Otros datos

Remuneración: entre 28.000 y 32.000 € brutos anual

Horario: Jornada completa

Tipo de contrato: Fomento de Empleo

• Dar soporte administrativo en la gestión y seguimiento de las actuaciones desarrolladas por la Dirección de Accesibilidad e Innovación.
• Colaborar en la tramitación, actualización y archivo de expedientes asociados a proyectos, contratos, convenios y otras iniciativas del área.
• Apoyar la preparación y revisión de documentación necesaria para la correcta gestión administrativa de proyectos y actividades.
• Realizar el seguimiento de solicitudes de oferta, pedidos y otros procedimientos internos, verificando el cumplimiento de los circuitos establecidos.
• Mantener organizados y actualizados los repositorios documentales, garantizando la disponibilidad de la información requerida.
• Dar soporte en la elaboración, recopilación y gestión de documentación contractual, licitaciones, acuerdos de colaboración y otros documentos de carácter jurídico-administrativo.
• Colaborar en la recopilación y preparación de documentación justificativa requerida para subvenciones, convenios y proyectos financiados.
• Apoyar la coordinación administrativa con proveedores, colaboradores y otras entidades, realizando las gestiones necesarias para el desarrollo de las actividades del área.
• Preparar documentación, actas, informes, presentaciones y otros materiales de apoyo para reuniones, eventos y actividades de la Dirección.
• Realizar aquellas tareas administrativas, documentales y de soporte a la gestión que contribuyan al adecuado funcionamiento de la Dirección y al cumplimiento de sus objetivos.

1. Formación

1. Experiencia

Sector/sectores de actividad: Sector social, consultoría, administración pública, fundaciones, asociaciones o entidades vinculadas a la gestión de proyectos.

Puesto: Apoyo Administrativo y Gestión Operativa

Años de experiencia: Mínimo 1 año en puestos de apoyo administrativo, gestión documental, tramitación de expedientes o soporte a la gestión de proyectos.

1. Competencias

• Honestidad y compromiso
• Autonomía y resolución de conflictos
• Comunicación y escucha
• Proactividad y adaptación al cambio
• Organización y calidad en el trabajo
• Trabajo en equipo y visión colaborativa

1. Otros datos de interés

Capacidad para desplazarse con autonomía: Sí

Disponibilidad para viajar: Sí, ocasional