Gerente de Contratos y Presupuestos de Centros

• Puesto fijo a tiempo completo
• Horario flexible
• Vacaciones
• Aprendizaje y desarrollo continuos

El Site Contracts & Budget Manager proporciona liderazgo operativo para las actividades de contratación de centros y negociación de presupuestos en los ensayos clínicos adjudicados.

El puesto es responsable principalmente de la estrategia de contratación, la negociación y ejecución de Clinical Trial Agreements, las negociaciones de presupuestos de los centros, las enmiendas y la resolución de problemas contractuales y financieros complejos.

Trabajando en estrecha colaboración con el Site Budget & Proposal Manager, el puesto traduce los supuestos presupuestarios de la fase de propuesta en estrategias de negociación y contratación eficaces a nivel de estudio y de centro. Juntos, los puestos proporcionan un liderazgo complementario a lo largo del ciclo de vida de la contratación y el presupuesto de los centros, con áreas principales de responsabilidad distintas.

El Site Contracts & Budget Manager actúa como contacto clave y punto de escalada para los patrocinadores, los centros y las partes interesadas internas, y proporciona orientación funcional, formación y apoyo al personal de

Site Budget & Contracting

Más específicamente, el Site Contracts and Budget Manager debe:

• Liderar y gestionar al personal de Site Budget & Contracting, proporcionando dirección, coaching, desarrollo, supervisión de la carga de trabajo y apoyo para garantizar una calidad y entrega constantes en los estudios asignados.
• Supervisar las actividades de negociación de presupuestos y contratación de centros en toda la cartera, garantizando los recursos, la priorización, la calidad, los plazos y la escalada de riesgos o problemas adecuados.
• Supervisar la contratación de centros para los ensayos clínicos adjudicados, incluidos los Clinical Trial Agreements, los anexos financieros asociados, las enmiendas, los parámetros de negociación y los requisitos específicos de cada país.
• Establecer y mantener estrategias de contratación, estándares y enfoques de negociación que permitan una activación de los centros oportuna, equilibrando al mismo tiempo los requisitos del patrocinador, los estándares organizativos, las expectativas de los centros y el riesgo contractual.

expectativas y riesgos contractuales.

proporcionando orientación a los miembros del equipo y facilitando la toma de decisiones con patrocinadores, centros, Legal Affairs y otras partes interesadas.

y otras partes interesadas.

las vías de aprobación, las excepciones y los requisitos de escalada.

• Traducir los supuestos presupuestarios de la fase de propuesta en estrategias de presupuesto y contratación ejecutables a nivel de estudio y de centro.
• Colaborar con Legal Affairs, Project Management, Study Start-Up, Regulatory Affairs, Clinical Operations, Finance y otras partes interesadas para garantizar que las actividades de contratación y presupuesto se alineen con los requisitos del estudio y los planes operativos.

Proporcionar experiencia en contratación de centros durante el desarrollo de propuestas, incluyendo aportaciones sobre los requisitos de contratación específicos de cada país, los plazos previstos, las consideraciones institucionales, las tendencias de negociación, los riesgos y las necesidades de recursos.

• Participar y/o apoyar en las reuniones de defensa de ofertas (bid defence), presentaciones a clientes y discusiones de estrategia con patrocinadores cuando la contratación de centros, la negociación de presupuestos, los plazos o los riesgos asociados sean relevantes.
• Monitorizar el rendimiento de la contratación y el presupuesto a nivel de cartera, identificando riesgos emergentes, retrasos, limitaciones de capacidad, problemas de calidad y oportunidades de mejora.
• Ser responsable y supervisar los activos comerciales que sustentan Site Budget & Contracting, incluidos las plantillas de contratos y presupuestos, las herramientas de negociación, la inteligencia de países, los documentos de orientación, los rastreadores, los materiales de referencia y otros recursos funcionales.
• Garantizar que los activos comerciales se mantengan actualizados, sean adecuados para su propósito, se apliquen de forma coherente, se gobiernen adecuadamente y estén alineados con las necesidades operativas y comerciales en evolución.
• Supervisar la integridad, la coherencia y la utilidad de los datos de Site Budget & Contracting en todas las herramientas, rastreadores y sistemas aplicables.
• Utilizar los resultados de la contratación y la negociación para reforzar la inteligencia institucional y de los países y, en colaboración con el Site Budget & Proposal Manager, informar sobre futuros supuestos y puntos de referencia presupuestarios.
• Liderar iniciativas funcionales de mejora de procesos para mejorar la calidad, la eficiencia, la coherencia, la escalabilidad y la experiencia de las partes interesadas en la contratación y la negociación de presupuestos.
• Apoyar las oportunidades de transformación digital y automatización que reduzcan las actividades manuales, refuercen los controles y mejoren la disponibilidad y la calidad de los datos de contratación y presupuesto.
• Establecer y monitorizar los indicadores de rendimiento pertinentes y utilizar los datos operativos para identificar tendencias, cuellos de botella y oportunidades de acción correctiva o de mejora continua.
• Garantizar que el personal de Site Budget & Contracting esté debidamente formado y aplique de forma coherente los SOP, procesos, plantillas, herramientas y estándares de calidad pertinentes.
• Colaborar con la alta dirección en la planificación de recursos y capacidad, las prioridades funcionales, la madurez de los procesos, los sistemas y herramientas, la calidad y la mejora continua.
• Fomentar una cultura de responsabilidad, colaboración, gestión proactiva de riesgos, intercambio de conocimientos y mejora continua dentro del equipo de Site Budget & Contracting.
• Al empleado se le podrán asignar otras responsabilidades que no pertenezcan a su descripción anterior, si cuenta con la experiencia requerida, está cualificado y/o ha recibido la formación adecuada.

• Puesto basado en casa (home-based)