Administrativa/O de Obra

¿Te encuentras en búsqueda de un cambio retador, dinámico y donde puedas participar e involucrarte en proyectos de gran nivel?

Sigue leyendo porque... ¡Te estamos buscando!

Altuna y Uria somos un grupo de empresas dedicados al sector del a promoción inmobiliaria y construcción, así como a todas aquellas actividades relacionadas con el sector (asfaltos, túneles, rehabilitación de fachadas, transporte de maquinaria, movimiento de tierras, hormigón, etc.), arraigado en el territorio del País Vasco desde el año 1966. Somos una empresa seria, estable, segura y confiable referente en el sector y en el territorio. Además, nuestra mirada al futuro nos hace estar en la mejora continua, apostando fuertemente por la innovación y digitalización de nuestros procesos.

Estamos muy contentos de contaros que actualmente estamos buscando una persona para formar parte de la empresa, para que nos ayude a abordar todos los retos que tenemos por delante.

Realizar las actividades administrativas y de seguimiento económico de la obra, así como gestionar la documentación de prevención, calidad y medioambiente, en coordinación con el equipo, de acuerdo con la planificación y los procedimientos establecidos, para facilitar la toma de decisiones y adecuada ejecución del proyecto.

¿Qué te podemos ofrecer desde la la empresa cuando te incorpores?

✅ Nos importan las personas, y por eso, tratamos de acompañarles durante todo su camino en la empresa.

✅ Te integrarás en un equipo con gran experiencia en el sector del que podrás aprender, pero sobre todo en el que podrás apoyarte.

✅ Uno de nuestros valores es la confianza, de forma que, en coordinación con tu equipo, podrás organizarte como mejor consideres.

✅ Ofrecemos la posibilidad de poder ser parte de un proyecto en crecimiento en un puesto estructural.

✅ Ofrecemos un salario competitivo, de acuerdo con tu experiencia profesional, así como a tus aptitudes y actitudes.

• Realizar las tareas relacionadas con la contabilidad de la obra y su documentación e imputación de costes por entrada de albaranes y (o) valoradas.
• Revisar, aprobar y registrar facturas.
• Elaborar y depurar el cierre mensual con el Jefe/a Obra.

• Controlar la documentación tanto de subcontratas (previo a su ingreso en obra) como de los trabajadores de la obra.
• Preparar las condiciones contractuales con proveedores y subcontratistas en colaboración con el/la Jefe/a de Obra.
• Colaborar en la consecución de los marcados CE de materiales incorporables a obra, etc.
• Conseguir de las subcontratas autorizaciones de vertedero y llevar a cabo el control y seguimiento de los DSC (documentos de control y seguimiento de residuos generados en obra).

• Atender consultas y peticiones de información de otras funciones de administración y resto de la empresa, y afrontar las auditorías y evaluaciones externas que correspondan.

Mantener relación con proveedores y/o clientes y atender las peticiones relativas a su función.

Competencias (Actitudes y aptitudes clave)

• Resolución: Demostrar capacidad para autogestionarse -perseverando en sus objetivos- y resolver situaciones y problemas, de forma ágil, con la mejor información disponible.
• Rigor: Ser fiable, realizando el trabajo con precisión, calidad, atención al detalle y discreción, siguiendo los procedimientos y normativa establecida.
• Proactividad: Proponer ideas que mejoren su trabajo; buscar formarse y aprender cosas nuevas relevantes para su actividad.
• Flexibilidad: Adaptarse bien ante imprevistos, cambios de planteamientos/prioridades, y a trabajar con nuevas herramientas/metodologías, asumiendo nuevas responsabilidades si fuera necesario.
• Cooperación Transversal: Cooperar y coordinarse con compañeros de su área y de otras áreas de la Organización, apoyándoles cuando es necesario, anticipando y resolviendo posibles conflictos, y buscando el bien común.