Congress & Events Specialist

Congress & Events Specialist

Departamento de Marketing | MartiDerm

En MartiDerm llevamos más de 70 años desarrollando soluciones dermocosméticas innovadoras, con presencia en más de 50 países. Apostamos por la ciencia, la innovación y el talento para seguir creciendo y llevar nuestra marca cada vez más lejos.

Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/a Congress & Events Specialist, una persona organizada, proactiva, creativa y resolutiva, apasionada por la organización de eventos y capaz de transformar ideas en experiencias memorables.

Si disfrutas coordinando proyectos, cuidando cada detalle y trabajando con diferentes equipos para conseguir resultados excelentes, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de planificar, coordinar y ejecutar congresos, jornadas, convenciones y eventos corporativos, tanto nacionales como internacionales, garantizando una experiencia excelente para los asistentes y asegurando que cada acción esté alineada con la estrategia y los objetivos de Marketing.

Participarás en todas las fases de los eventos, desde la conceptualización y planificación hasta la ejecución presencial y el análisis de resultados, contribuyendo a reforzar la visibilidad y el posicionamiento de MartiDerm.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Organización y coordinación de eventos: gestionar de principio a fin congresos, jornadas, convenciones, eventos corporativos y otras acciones de marca, tanto a nivel nacional como internacional.

• Planificación y gestión logística: coordinar inscripciones, acreditaciones, asistentes, desplazamientos, espacios y todos los aspectos necesarios para garantizar el éxito de cada evento.

• Coordinación de proveedores: buscar, seleccionar y gestionar proveedores externos, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad.

• Producción de materiales: coordinar la creación, preparación y distribución de materiales promocionales, productos, obsequios y soportes gráficos necesarios para cada acción.

• Diseño y conceptualización de espacios: participar en la creación de stands, espacios y experiencias innovadoras que refuercen la identidad de la marca.

• Ejecución presencial: asistir a congresos y eventos, supervisando su correcto desarrollo y ofreciendo una atención excelente a asistentes y profesionales.

• Gestión presupuestaria: realizar el seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación asociados a cada evento.

• Comunicación y seguimiento: colaborar en la preparación de invitaciones, newsletters y comunicaciones vinculadas a los eventos, así como analizar sus resultados.

• Análisis y mejora continua: elaborar informes de seguimiento, evaluar los resultados de cada acción e identificar oportunidades de mejora.

• Colaboración transversal: trabajar estrechamente con los equipos de Marketing, Comercial, Comunicación, Digital, Internacional, Médico y otras áreas de la compañía.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación en Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Asistencia a la Dirección, Administración o áreas afines.

• Experiencia previa en la organización y coordinación de eventos, congresos, jornadas o convenciones.

• Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente, estableciendo prioridades y prestando atención a los detalles.

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.

• Disponibilidad para viajar y asistir presencialmente a eventos nacionales e internacionales.

• Se valorará experiencia en organización de eventos corporativos, actividades de teambuilding, gestión de proveedores y tareas administrativas.

¿Qué competencias valoramos especialmente?

Buscamos una persona que destaque por su:

• Organización y planificación: capacidad para anticiparse, coordinar múltiples tareas y asegurar que todo funcione según lo previsto.

• Proactividad y autonomía: iniciativa para proponer soluciones y gestionar proyectos con responsabilidad.

• Creatividad: capacidad para aportar ideas originales y desarrollar experiencias diferenciales.

• Flexibilidad y resolución de problemas: agilidad para adaptarse a cambios e imprevistos.

• Comunicación y trabajo en equipo: facilidad para relacionarse con diferentes interlocutores y colaborar con equipos multidisciplinares.

• Orientación al detalle y al servicio: compromiso con la calidad y con ofrecer una experiencia excelente a los asistentes.

¿Qué te ofrecemos?

En MartiDerm queremos que las personas crezcan con nosotros. Por eso, te ofrecemos:

• Formar parte de una compañía dermocosmética con presencia internacional y en constante evolución.

• Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y basado en la confianza, la autonomía y la flexibilidad.

• Participación en proyectos y eventos nacionales e internacionales.

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

• Plan de formación adaptado a las necesidades de tu posición.

• Seguro médico privado.

• Descuentos exclusivos para empleados.

• Un equipo comprometido con la innovación, la cooperación y la mejora continua.

¿Te apasiona crear experiencias, organizar eventos y hacer que cada detalle cuente?

En MartiDerm buscamos personas con iniciativa, talento y ganas de aportar nuevas ideas.

¡Inscríbete y forma parte de nuestro equipo!