AP & Commercial Operations Specialist - Barcelona

• Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de ventas, cuentas a pagar o en una posición similar.
• Experiencia con SAP, valorable.
• Gran atención al detalle y capacidad analítica.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores.
• Nivel intermedio de inglés (B2)

• Contrato indefinido, jornada completa
• Horario: de lunes a jueves entrada flexible entre las 8:30-9:30h y salida en función de la hora a la que entres. Viernes jornada intensiva.
• 1 día a la semana de teletrabajo
• Crecimiento y desarrollo enfocado hacía el área comercial.

Resumen

• Facturación, emitir descuentos de clientes, seguimiento de pedidos
• Barcelona ciudad

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía internacional en pleno crecimiento, especializada en la comercialización y distribución de bebidas espirituosas dentro del sector de gran consumo, busca incorporar un/a Account Payable para reforzar su equipo financiero y dar soporte a las operaciones comerciales y de proveedores.

Descripción

La persona que se incorpore será responsable de garantizar la precisión y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en España, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores.

La posición actuará como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas.Funciones:

Administración de Ventas:

• Emitir descuentos a clientes, notas de crédito y facturas rectificativas.
• Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial estén alineados con la política comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias.
• Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, así como analizar sus causas.
• Reportar a Dirección cualquier desviación respecto a la política comercial.

Cuentas a Pagar

• Crear órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturación.
• Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificándolas y conciliándolas con las órdenes de compra y la mercancía recibida.
• Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, así como resolver posibles discrepancias.

Funciones Generales

• Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, así como con los departamentos de Atención al Cliente y Control de Crédito.
• Mantener interlocución y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorías SOX.
• Participar en proyectos puntuales según las necesidades del negocio.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de ventas, cuentas a pagar o en una posición similar.
• Experiencia con SAP, valorable.
• Gran atención al detalle y capacidad analítica.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores.
• Nivel intermedio de inglés (B2)

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido, jornada completa
• Horario: de lunes a jueves entrada flexible entre las 8:30-9:30h y salida en función de la hora a la que entres. Viernes jornada intensiva.
• 1 día a la semana de teletrabajo
• Crecimiento y desarrollo enfocado hacía el área comercial.