Executive Assistant senior de CEO con inglés

• Contrato permanente en una empresa consolidada en Madrid.
• Rango salarial competitivo entre 45.000€ y 51.000 € brutos anuales.
• Beneficio adicional: ticket comida.
• Oportunidad de trabajar en un entorno profesional dentro del sector industrial.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una posición clave para la organización.

Buscamos un/a Executive Assistant de CEO para una empresa del sector industrial. La persona seleccionada actuará como socio/a estratégico del CEO, proporcionando soporte ejecutivo de alto nivel y contribuyendo a maximizar su eficiencia y capacidad de gestión.

• Executive Assistant para CEO con excelente nivel de inglés
• Importante compañía lider en el sector en el que opera.

Responsabilidades principales

• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, garantizando una adecuada priorización de reuniones, compromisos y actividades.
• Preparar de forma proactiva toda la documentación necesaria para reuniones internas y externas, incluyendo briefings, presentaciones, informes y materiales de soporte.
• Anticipar necesidades e identificar información relevante para asegurar la adecuada preparación del CEO antes de cada reunión o evento.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y planes de acción derivados de reuniones ejecutivas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y los distintos stakeholders internos y externos.
• Dar soporte en la organización, coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentación para comités, consejos y reuniones de dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, asegurando una planificación eficiente y alineada con las prioridades de negocio.
• Gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción y profesionalidad.
• Actuar como punto de apoyo para facilitar la toma de decisiones, proporcionando información estructurada y seguimiento continuo de asuntos clave.
• Coordinar reuniones de alto nivel con interlocutores nacionales e internacionales.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
• Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en puestos similares.
• Habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
• Dominio del español y nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Actitud profesional y enfoque orientado a soluciones.