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Secretario/a de Dirección

Híbrido en Madrid·Añadida hoy (comprobada el 10 nov)

ATREVIA

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Nuestro resumen

Horario: Jornada intensiva los viernes y en verano
Modalidad: Híbrido, Madrid
Contrato: Indefinido
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Portugués
Experiencia: 3+ años

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Mínimo de 3 años de experiencia como Executive Assistant o en posiciones de soporte a directivos.
Fundamental, alto dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática, con especial foco en CRM y plataformas de comunicación.
Muy alta capacidad de organización, planificación, autonomía y atención al detalle.
Excelente capacidad de redacción y comunicación, oral y escrita.
Habilidad para analizar, priorizar y ejecutar con eficacia en contextos exigentes.
Actitud resiliente, proactiva y resolutiva, con orientación a la mejora continua.
Discreción, profesionalidad y enfoque a resultados.
Experiencia en entornos corporativos o institucionales.
Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a ritmos cambiantes.

Se valorará

Persona con mentalidad digital, curiosidad tecnológica y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial, capaz de incorporarlas de forma práctica y proactiva a su día a día para optimizar procesos, ganar eficiencia y encontrar nuevas formas de trabajar mejor.
Idiomas: Inglés C1 imprescindible. Portugués valorable.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.
Compensación competitiva y flexible.
Modelo de trabajo híbrido, jornada intensiva en verano y viernes con horario reducido todo el año.
Integrarte en un equipo cercano, profesional y en crecimiento, donde el trabajo en equipo es clave.
Formar parte de una empresa reconocida por su compromiso con las personas y el talento femenino.

Si te identificas con este rol y buscas un entorno profesional e institucional donde el trabajo en equipo es clave, estaremos encantados de conocerte.

El puesto

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant, con experiencia consolidada, para dar soporte directo posiciones directivas en nuestras oficinas de Madrid.

El puesto se orienta a un perfil con experiencia en funciones de asistencia a la dirección, capaz de aportar criterio, capacidad de análisis y autonomía en entornos dinámicos y de alta interlocución. Buscamos una persona que sepa interpretar prioridades, anticiparse a necesidades y coordinarse eficazmente con distintos equipos e interlocutores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización desde un rol de confianza, coordinación y apoyo estratégico.
Se trata de un rol clave de apoyo, coordinación y seguimiento, con impacto directo en la eficiencia y organización del día a día directivo.

Qué harás

Gestión integral de agendas complejas de alta dirección: planificación, priorización, reorganización y preparación de la semana.

Coordinación de viajes y desplazamientos nacionales e internacionales, con atención al detalle y resolución de incidencias.
Organización y preparación de reuniones (presenciales y virtuales): convocatorias, documentación, actas y seguimiento de acuerdos.
Control de compromisos y seguimiento de tareas.
Organización de eventos corporativos e institucionales, incluyendo invitaciones, logística, confirmaciones y secretaría técnica.
Interlocución con stakeholders internos y externos de alto nivel, con confidencialidad, criterio y comunicación institucional.
Gestión y actualización de bases de datos y CRM, así como apoyo en envíos masivos de invitaciones y comunicaciones.
Apoyo en la elaboración, revisión y ordenación de documentación: informes breves, comunicaciones, presentaciones y notas internas.

Sobre ATREVIA

ATREVIA es una consultora global de comunicación y asuntos públicos con sede en Madrid, España. La firma se especializa en comunicación corporativa, estrategia digital, asuntos públicos y gestión de crisis, atendiendo a clientes de diversos sectores. Con una fuerte presencia en España y América Latina, ATREVIA es reconocida como una de las principales agencias de comunicación del mundo hispanohablante, ofreciendo una amplia gama de servicios que van desde la planificación estratégica hasta la creación de contenidos y las relaciones con los medios.

En España, ATREVIA opera principalmente desde Madrid y Barcelona, con un equipo de consultores y especialistas dedicados a la comunicación corporativa y digital. La empresa es conocida por su cultura de trabajo dinámica y colaborativa, ofreciendo oportunidades tanto para profesionales con experiencia como para becarios. Para las contrataciones internacionales, ATREVIA ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno multicultural, con roles que a menudo requieren un sólido dominio del español y un profundo conocimiento de los mercados español y latinoamericano.

Fundación: 1989
Plantilla: 500–1,000
Sede: Madrid, España
En España: Madrid, Barcelona

Datos prácticos

ATREVIA tiene una fuerte presencia en América Latina, con oficinas en varios países, lo que puede ser una ventaja para los profesionales interesados en trabajar en los mercados hispanohablantes.
La empresa ofrece una variedad de oportunidades de prácticas en Madrid, que pueden ser un buen punto de entrada para graduados internacionales que buscan comenzar su carrera en España.
Los puestos en ATREVIA a menudo requieren fluidez en español, por lo que los candidatos internacionales deben tener un alto nivel de competencia en el idioma español.
La cultura de trabajo de la empresa enfatiza la colaboración y la innovación, con un enfoque en la transformación digital y la comunicación estratégica.

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