Secretaria/o Académica/o

Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera temporal a nuestra Institución.

Sus principales funciones serán:

• Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.
• Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.
• Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.
• Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar,hacer constar para las mismas.
• Gestionar el archivo documental de la facultad y Nebrija Business and Technology School, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
• Elaborar/ gestionar/tramitar actas de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, Trabajos Fin de grado y Trabajo Fin de Máster etc.
• Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
• Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.
• Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.
• Apoyar al profesorado y esutdiantes.

Se requiere:

• Preferiblemente titulación universitaria.
• Experiencia en tareas administrativas.
• Alto conocimiento y manejo del paquete office.
• Nivel de inglés C1 imprescindible.

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