Comprador Operativo (SAP)

Estamos contratando para nuestro departamento de Compras un Operational Buyer que será responsable de garantizar la ejecución efectiva de las actividades de compras en las categorías asignadas, apoyando la implementación de las estrategias de compras y ofreciendo excelencia operativa al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normativas internas y externas.

El puesto actuará como el enlace clave entre la estrategia de compras y la ejecución operativa, asegurando que las actividades de compra, el rendimiento de los proveedores y los procesos transaccionales se gestionen de forma eficiente y coherente. El Operational Buyer será responsable de gestionar las órdenes de compra, apoyar las actividades de sourcing, supervisar el rendimiento de los proveedores, resolver problemas relacionados con las compras y garantizar el cumplimiento de las estrategias de categoría aprobadas.

Trabajando estrechamente con los stakeholders internos, proveedores, European Category Managers y el equipo del Operational Procurement Manager European, el Operational Buyer garantizará la continuidad del suministro, apoyará las iniciativas de control de costes, mantendrá datos de compras precisos e impulsará las mejoras de procesos en todo el ciclo procure-to-pay.

Responsabilidades principales:

Esta posición desempeña un papel clave para garantizar que las estrategias de compras definidas por el equipo regional y los European Category Managers se ejecuten eficazmente a nivel local, aportando cumplimiento, continuidad del suministro, eficiencia operativa y satisfacción de los stakeholders. Las principales responsabilidades serían las siguientes:

• Garantizar la ejecución efectiva de las actividades de compras de acuerdo con las estrategias de categoría y las políticas de compras aprobadas.
• Gestionar las actividades de compra diarias, incluyendo solicitudes de compra, órdenes de compra, comunicaciones con proveedores, seguimiento de pedidos y resolución de incidencias.
• Apoyar a los stakeholders en el sourcing de bienes y servicios a través de proveedores aprobados y acuerdos contractuales.
• Trabajar estrechamente con los European Category Managers para apoyar la implementación de las estrategias de categoría y las iniciativas de sourcing.
• Actuar como enlace entre los stakeholders locales del negocio, los European Category Managers y el Operational Procurement Manager Europe para asegurar que las estrategias de compras se implementen y ejecuten eficazmente.
• Supervisar el rendimiento de los proveedores en relación con los niveles de servicio, la calidad, la entrega y la capacidad de respuesta, escalando los problemas cuando sea necesario.
• Actuar como el principal punto de contacto para asuntos de compras operativas en las áreas de negocio asignadas.
• Garantizar que se mantengan datos y documentación de compras precisos dentro de SAP/SAP S/4HANA y otros sistemas de compras.
• Apoyar las actividades de licitación y sourcing mediante la coordinación de solicitudes de presupuesto, comunicaciones con proveedores, evaluaciones comerciales y documentación.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de compra, contratos, proveedores preferentes y directrices de compra.
• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra abiertas, entregas atrasadas, problemas de recepción de mercancías, discrepancias en facturas y desafíos operativos relacionados con los proveedores.
• Colaborar con finanzas, ingeniería, mantenimiento, operaciones y otros equipos funcionales para garantizar procesos de compra fluidos.
• Realizar el seguimiento de los KPIs de compras y contribuir a la elaboración de informes sobre el rendimiento de los proveedores, la consecución de ahorros, el cumplimiento y la eficiencia operativa.
• Apoyar las actividades de onboarding de proveedores, evaluaciones de riesgo y administración de contratos.
• Identificar oportunidades de mejora de procesos, automatización, optimización de costes y aumento de la eficacia de las compras.
• Promover las mejores prácticas de compras y apoyar las iniciativas de mejora continua en toda la empresa.