Procurement Administrative

Requisitos:

• Formación Profesional (CFGS) o Grado en Administración, Comercio Internacional, Logística, Economía o similar.
• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en entornos de logística o compras.
• Conocimiento de los procesos de compras y gestión de proveedores.
• Experiencia en análisis de tarifas, seguimiento de servicios y validación de documentación.
• Nivel de inglés B2 (capacidad para mantener conversaciones telefónicas con proveedores internacionales).
• Sólidos conocimientos de MS Office, especialmente Excel.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.
• Mentalidad proactiva, orientada al trabajo en equipo y con gran capacidad de resolución de problemas.

Noatum Automotive ofrece soluciones globales integrales de RoRo, dando soporte a una amplia gama de industrias y clientes, incluyendo importadores, exportadores, distribuidores, operadores de flotas y empresas de diversos sectores que dependen de la logística RoRo. Nuestros servicios cubren el transporte de unidades terminadas, equipos industriales y maquinaria, garantizando un soporte fiable y eficiente para diversas necesidades logísticas. Al combinar la experiencia profesional con soluciones a medida, ofrecemos operaciones integrales sin interrupciones desde el origen hasta el destino final.

Como líderes globales en el transporte de automoción, nos enorgullecemos de nuestros profesionales multiculturales y talentosos, comprometidos con la prestación de soluciones de logística automotriz de ingeniería con la más alta calidad y la máxima seguridad, respaldadas por capacidades digitales de última generación.

El puesto de Procurement Administrative Assistant es responsable de apoyar al Departamento de Compras en la gestión, negociación y seguimiento de los proveedores relacionados con las operaciones RoRo. El rol garantiza precios competitivos, una alta calidad de servicio y el cumplimiento de los estándares de la empresa, garantizando al mismo tiempo que todos los procesos administrativos y de documentación se ejecuten de forma eficiente, precisa y puntual.

• Gestión de proveedores: Apoyar la identificación, evaluación e incorporación de nuevos proveedores (líneas navieras, terminales, empresas de transporte por carretera, PDI, aduanas, servicios técnicos). Mantener bases de datos, tarifas y condiciones comerciales actualizadas.
• Cotizaciones y comparativas: Solicitar cotizaciones, preparar hojas comparativas y proporcionar recomendaciones basadas en criterios de coste, servicio y cumplimiento.
• Negociación y contratación: Participar en negociaciones básicas bajo supervisión. Revisar condiciones de servicio, SLAs, plazos de entrega y términos de facturación. Asistir en la preparación de contratos, acuerdos marco y renovaciones.
• Soporte operativo: Coordinarse con Operaciones y Atención al Cliente para asegurar que los proveedores cumplan con los niveles de servicio acordados. Realizar el seguimiento de incidencias y desviaciones operativas.
• Control y análisis de costes: Revisar las desviaciones de costes frente a las tarifas acordadas y apoyar las iniciativas de optimización de costes.
• Administración e informes: Realizar la validación preliminar de tarifas, facturas y documentos contractuales. Actualizar las herramientas y sistemas internos de compras.
• Mejora continua: Contribuir a las iniciativas de digitalización, mejoras en el flujo de trabajo y análisis de mercado para identificar oportunidades o riesgos.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes (CRM), garantizando el control financiero y asistiendo en la preparación de previsiones y presupuestos.

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En Noatum Automotive, garantizamos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por sexo, género, raza, religión, discapacidad, edad u orientación sexual en nuestros procesos de selección. Nuestro objetivo es maximizar el talento de las personas en toda su diversidad, eliminando cualquier forma de discriminación

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