Administrativo/a

Contrato interinidad para cubrir una baja por enfermedad de larga duración

Horario de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes, con 1 hora para comer

En verano horario de 7:30 a 15:00 de lunes a viernes, desde finales de junio hasta primeros de septiembre.

Buscamos un administrativo para incorporarse a nuestra recepción en Zaragoza. Es un puesto para cubrir una baja it que se preve de larga duración. Las funciones a desarrollar son:

• Gestión de contratos y bajas a clientes en mostrador.
• Gestión logística de los vehículos en coordinación con el resto de compañeros.
• Atención telefónica y directa al cliente.
• Solicitud de movimientos logísticos.
• Coordinación de entregas y recogidas de los vehículos en clientes.
• Gestión del archivo del departamento.
• Gestión de ITV's, entregas, recogidas y citas.
• Gestión de PRL en delegación.
• Aviso a clientes para retirada de vehículos, tanto de altas nuevas como vehículos reparados y gestión de sustituciones.
• Actualización de informes (pedidos pendientes, vehículos reparados, etc.).

• Gestión de garantías.

• Control y gestión de los partes de accidentes junto con su registro en el sistema.
• Apoyo a las auditorias internas y externas.
• Gestión de la documentación.
• Apoyo a la red comercial de su zona.

• Preparación de ofertas a clientes.
• Envío de ofertas
• Gestión y depuración de las bases de datos.