Administrativo/a de Procesos

• Buscamos personas con una gran capacidad de organización y una metodología de trabajo impecable, en este equipo todos/as sumamos. 
• En Nunsys Group el compañerismo es esencial. Nos apoyamos mutuamente para superar cualquier desafío y alcanzar nuestros objetivos en equipo.
• No es imprescindible contar con experiencia previa en las funciones descritas. Buscamos una persona despierta, proactiva y resolutiva, con alta capacidad de aprendizaje, iniciativa y ganas de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico.
• Para este puesto es necesario contar con un nivel alto de inglés.

Si te atraen las funciones del puesto y quieres formar parte de nuestro equipo ¡vamos por el buen camino! 

¡Claro! Valoramos positivamente conocimientos de Ofimática avanzada, Herramientas de gestión de proyectos, Gestión documental y archivo digital estructurado y manejo de ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision) para pedidos, albaranes y recepciones.

💼 Contrato indefinido en una empresa líder en el sector. 

💰 Paquete retributivo competitivo acorde a los conocimientos y experiencia aportados.

🌴Jornada intensiva durante 3 meses de verano y todos los viernes del año.

📚 En nuestro equipo creemos en las personas y en su talento, por eso apostamos por la formación de nuestros profesionales.

💳 Posibilidad de acogerte al programa de retribución flexible: Ticket Guardería, Ticket restaurante, Tarjeta transporte y Seguro Médico. 

🤑 Descuentos en distintos establecimientos, productos (electrodomésticos, moda, tecnología) y servicios (viajes, alquiler de vehículos, salud). 

💗 Un ambiente diverso y sobre todo inclusivo donde lo primero son las personas. 

🎉 ¡No todo es trabajo, también hay tiempo para la diversión! Tenemos diferentes eventos a lo largo del año, desde nuestro "Christmas Jumper Day" hasta nuestro concurso de disfraces en Halloween, siempre buscamos formas de crear un ambiente divertido.  

¡Y muchas más cosas que queremos que conozcas! 

¿Quieres unirte a nosotros/as y ser parte del cambio? 

¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Administrativo/a de procesos para incorporarse en nuestra sede de Sevilla.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.800 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio! 

Tu misión será la de garantizar la correcta coordinación administrativa, documental y logística de los proyectos, asegurando el seguimiento de pedidos, suministros, recursos y documentación, así como el cumplimiento de los plazos establecidos, actuando como punto de enlace entre clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores y equipos internos para facilitar la ejecución eficiente de los proyectos.

Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:

 ● Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística:

- Seguimiento integral de pedidos a proveedores: registro, confi rmación, fabricación, expedición y recepción.

- Verificación del estado de pedidos, validación de disponibilidad y gestión de plazos de suministro.

- Coordinación de entregas internacionales y seguimiento de suministros críticos, con control de fechas de fabricación y expedición.

- Control de almacenes y recepción de mercancía; gestión de material dañado.

- Gestión de incidencias administrativas con proveedores y escalación a fabricantes y distribuidores.

- Coordinación entre cliente, fabricante, distribuidor y logística.

● Gestión documental y soporte administrativo de proyectos

- Gestión y archivo de la documentación de proyectos; organización y mantenimiento de la estructura documental.

- Control de versiones y preparación de la documentación contractual.

- Actualización de hojas de seguimiento y registros administrativos; control de hitos administrativos y contractuales.

- Preparación de informes de seguimiento y documentación de apoyo; organización de documentación para auditorías y revisiones.

- Control y seguimiento de plazos administrativos.

● Logística de personal y recursos de proyecto

- Gestión y solicitud de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal asignado a proyectos.

- Gestión de solicitudes de recursos logísticos para la ejecución (transportes, portes, maquinaria auxiliar, escaleras, cubas, plataformas elevadoras, entre otros).