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Especialista en Soporte Administrativo y Compras

Híbrido en Sant Cugat del Vallès·Jornada parcial·Añadida hoy (comprobada el 27 oct)

Agencia

Randstad España

5964 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 25.000 € al año
Horario: De lunes a viernes
Modalidad: Híbrido, Sant Cugat del Vallès
Contrato: Jornada parcial
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Tipo de contrato: Fijo Discontinuo Permanente (estable)

Ubicación: Sant Cugat del Vallès, Barcelona (Formato híbrido).

Modalidad: 3 días de teletrabajo y 2 días presenciales en oficinas (on-site).

Jornada: Parcial / Media jornada (20 horas semanales) de mañanas de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 (con margen de flexibilidad horaria).

Salario: 12.500

brutos anuales (base equivalente a 25.000
b/a a jornada completa), con plus de teletrabajo y plus de idioma ya integrados.

Fecha de incorporación: Noviembre.

El puesto

¿Buscas una posición estable que te permita conciliar tu vida personal y profesional en un entorno corporativo de primer nivel?

Buscamos a una persona dinámica, metódica y resolutiva para incorporarse como Soporte Administrativo & Procurement Specialist a media jornada. Este rol va más allá del secretariado tradicional: coordinarás operativamente el día a día de una división estratégica de negocio (50% de tu tiempo) y gestionarás el flujo de compras, pedidos y logística técnica (50% restante). Si disfrutas de la variedad de tareas, el trabajo con equipos internacionales y los entornos híbridos flexibles, ¡te estamos esperando!

Qué harás

El rol combina el soporte directo a managers y equipos de negocio con la gestión operativa del ciclo de compras y logística:

Soporte a Negocio y Organización (50%)

-Coordinación de agendas, convocatorias y gestión de reuniones de equipo.

-Tramitación y resolución de requests de los managers y sus colaboradores.

-Reserva de salas, preparación de material y apoyo en la organización de eventos y visitas internas.

-Diseño y actualización de presentaciones corporativas en PowerPoint.

-Elaboración y seguimiento de informes periódicos (reporting departamental).

Compras, Pedidos y Gestión Logística (50%)

-Creación, emisión y seguimiento del estado de pedidos de compra y presupuestos.

-Control de gastos operativos vinculados a los pedidos y validación de facturas.

-Gestión de reclamaciones e incidencias con proveedores.

-Coordinación de envíos y recogidas tanto internas como a nivel internacional y con operadores logísticos locales.

-Control y mantenimiento de inventarios de material, gestión de armarios y clasificación/catalogación técnica de part numbers.

Requirements

Experiencia: Mínimo 1-2 años en posiciones similares de soporte administrativo, sales operations, gestión de pedidos o compras junior.

Idiomas: Inglés nivel intermedio (B2, fluido tanto hablado como escrito) para interactuar en un entorno corporativo internacional.

Herramientas:

-Manejo intermedio de Microsoft Excel (gestión de tablas, fórmulas básicas/intermedias, seguimiento de datos y reportes).

-Dominio de Microsoft Outlook y herramientas colaborativas (Teams, etc.).

-Habilidades clave: Capacidad de organización autónoma, atención al detalle y enfoque práctico para resolver necesidades logísticas y administrativas.

Movilidad y disponibilidad: Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès o facilidad de desplazamiento, con flexibilidad para acudir a las oficinas en caso necesario con un margen de preaviso de 24 horas.

Proceso de selección

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Randstad actúa como intermediario conectando candidatos con empresas; en algunos casos, la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.

Las etapas finales las establece la empresa cliente: la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.
Randstad no publica plazos; es posible que el estado de tu candidatura no cambie debido al alto volumen de solicitudes o a que la empresa gestiona sus propios tiempos.
Los estados publicados solo llegan hasta la preselección: Randstad no detalla las entrevistas o evaluaciones posteriores.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.