Global Invoice to Pay Process Manager

Sobre ti

• Experiencia demostrada en Cuentas por Pagar (Accounts Payable), idealmente dentro de una organización multinacional grande.
• Comprensión profunda de los procesos P2P y de las mejores prácticas.
• Experiencia con sistemas P2P y tecnologías relacionadas
• Conocimiento de SOX y de los principios contables fundamentales.
• Experiencia en gestión de proyectos, con una trayectoria demostrada en la entrega de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
• Buen conocimiento de la legislación específica de cada país en materia de recepción, procesamiento y pago de facturas.
• Experiencia práctica con soluciones P2P de extremo a extremo (E2E) como SAP, VIM, Coupa, Tungsten.

• Se preferirá un Máster en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• La certificación CPA o equivalente es un plus.
• La experiencia previa en roles R2R es un plus
• La experiencia con la implementación de plataformas de facturación electrónica (tanto comerciales como gubernamentales) es un plus.
• La experiencia con herramientas de minería de datos y analítica es un plus.
• Se preferirá experiencia en la industria del sector salud y/o ciencias de la vida.

• Licenciatura o grado en un campo relevante (p. ej., Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad).

• Inglés fluido - escrito y oral.

El rango salarial para este puesto es: €49.600,00 - €66.133

La compensación final se determinará en función de la experiencia demostrada, las habilidades, la ubicación y otros factores relevantes. Los empleados pueden ser elegibles para participar en los programas de beneficios para empleados de la Compañía.

• Ubicación: Barcelona, España

El Global Invoice to Pay Process Manager es responsable de optimizar el ciclo de vida de procesamiento de facturas y pagos de extremo a extremo. Este rol garantiza una gestión de facturas puntual, precisa y conforme, al tiempo que impulsa la automatización, reduce las excepciones y permite una experiencia sin fricciones para los proveedores y las partes interesadas internas. El Global Invoice to Pay Process Manager trabaja con los equipos de compras, finanzas y tecnología para implementar las mejores prácticas de su clase que mejoren la eficiencia operativa, la satisfacción de los proveedores y el capital circulante.

• Diseñar y mejorar continuamente los procesos de I2P, incluyendo la captura de facturas, validación, cotejo, gestión de excepciones, ejecución de pagos, gestión de partidas abiertas de AP y conciliación de cuentas.
• Impulsar el despliegue y la optimización de las soluciones globales de procesamiento de facturas, incluyendo plataformas de facturación electrónica (comerciales y gubernamentales).
• Definir los procedimientos operativos estándar y apoyar la estandarización global de los procesos de Invoice to Pay.
• Definir los requisitos de negocio para OCR, validación de facturas mediante IA, procesamiento directo (straight-through processing), automatización de pagos y de liquidación, y monitorización y conciliación de cuentas S2P.
• Monitorizar el rendimiento del sistema y colaborar con los equipos de IT y de plataformas en mejoras continuas.
• Analizar las causas raíz de las excepciones, rechazos y pagos atrasados de facturas; implementar medidas correctivas y preventivas.
• Diseñar controles y validaciones para asegurar el cumplimiento de las facturas con las regulaciones fiscales, los términos de pago y las condiciones contractuales.
• Colaborar con auditoría interna, legal y fiscal para asegurar el cumplimiento de las facturas y la mitigación de riesgos.
• Definir y realizar el seguimiento de los KPIs clave de I2P (p. ej., tiempo de ciclo, tasa de pagos a tiempo, % de facturas sin intervención manual).
• Utilizar datos y analítica para identificar oportunidades de mejora y liderar iniciativas de transformación.
• Apoyar la previsión del flujo de caja y la optimización del capital circulante mediante estrategias de tiempos de facturación y pago.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo global.
• Capacidad de influencia demostrada para impulsar la adhesión al modelo principal mediante esfuerzos colaborativos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita; colaborador eficaz con gran capacidad para generar confianza e influir.
• Orientado a resultados con fuertes habilidades analíticas; capacidad para impulsar la excelencia operativa mediante conocimientos basados en datos.
• Capacidad para liderar iniciativas de cambio y fomentar una cultura de mejora continua.