Asesor Jurídico y Gerente de Compras

SpotMe es una plataforma líder de eventos B2B que ayuda a las empresas a aumentar el impacto de sus eventos ofreciendo experiencias de alta calidad conectadas con CRM en eventos presenciales, virtuales, híbridos y seminarios web. Con un fuerte enfoque en las ciencias de la vida, SpotMe impulsa Onomi: un producto de interacción con profesionales sanitarios (HCP) que permite a los equipos médicos y comerciales organizar congresos, simposios, comités de expertos y seminarios web de gran impacto. Juntos, SpotMe y Onomi convierten los eventos en el canal de interacción más eficaz de una empresa.

Esta posición es el rol ideal para un profesional jurídico que quiera tener un impacto directo en las operaciones comerciales. Establecerás y te harás responsable de procesos críticos que afectan directamente a nuestros resultados y a la eficiencia del negocio. Desarrollarás tus habilidades legales y comerciales mientras construyes sistemas que escalen con nuestra empresa.

Como Legal Counsel & Procurement Manager, reportarás al CFO y dividirás tu tiempo entre:

"Poner orden en los contratos, ahorrar dinero con los proveedores y cerrar acuerdos más rápido" será tu lema.

• Apoyo legal comercial (40%): Revisar MSAs y SOWs para el deal desk, realizar redlining de contratos de terceros, estandarizar nuestros términos comerciales, garantizar el cumplimiento legal en los documentos de ventas y apoyar el proceso de cierre de manera oportuna.
• Gestión de compras y proveedores (20%): Apoyar al negocio con la evaluación de nuevos proveedores, liderar las negociaciones de contratos, gestionar los plazos de renovación y optimizar los precios.
• Legal no comercial (20%): Gestionar contratos de trabajo, contratos de profesionales independientes, NDAs y otros documentos legales internos.
• Escalado de sistemas legales y de compras (20%): Mantener nuestro sistema de gestión de contratos, construir un sistema de tickets para solicitudes legales, automatizar el trabajo repetitivo con IA, crear flujos de trabajo estandarizados y desarrollar políticas de compras.

Trabajarás con el Paralegal, que te reportará directamente, y actuarás como el punto de contacto clave para asuntos de cumplimiento tanto con los equipos internos como con las partes interesadas externas.

En tu primer mes, realizarás:

• Revisar nuestros términos y condiciones comerciales actuales e identificar áreas para la estandarización y simplificación.
• Acompañar al deal desk para entender su flujo de trabajo y sus puntos de fricción relacionados con MSAs y SOWs.
• Ponerte al día con nuestro sistema de gestión de contratos y revisar todas las renovaciones previstas para los próximos 6 meses, identificando oportunidades inmediatas de ahorro de costes.

Después de 3 meses, habrás:

• Lanzado un sistema de recepción de solicitudes legales (ticketing): una puerta de entrada única para todas las solicitudes legales y de compras, con triaje, asignación al responsable adecuado y seguimiento del estado.
• Creado plantillas estandarizadas para acuerdos comerciales comunes y "silver bullets" de negociación (para los elementos negociados con más frecuencia) que reduzcan el tiempo de redlining.
• Formalizado nuestro proceso de evaluación y selección de proveedores, basándote en las prácticas actuales.

Después de 12 meses, habrás:

• Reducido nuestros costes de compras (software, servicios) en al menos un 10% mediante la negociación estratégica y la consolidación de proveedores, con objetivos específicos del 5% en renovaciones y del 20% en nuevas adquisiciones.
• Procesado el 80% de los acuerdos comerciales dentro del mismo día hábil de su recepción.
• Formado y entrenado al Paralegal para que gestione las solicitudes comerciales estándar de forma autónoma.
• Gestionado nuestro repositorio de contratos de forma proactiva: el 100% de las renovaciones señaladas con al menos 90 días de antelación y renegociadas antes de los plazos de preaviso.
• Gestionado al menos el 50% de las solicitudes estándar (NDAs, DPAs estándar, revisiones rutinarias de proveedores) mediante flujos de trabajo de autoservicio o asistidos por IA.