Event Project Manager, Life Sciences (alemán, Europa - en remoto)

• Gestión de proyectos de congresos, reuniones y eventos, y flujos de trabajo de procesos con sólida experiencia en el sector: aportas una profunda experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y congresos farmacéuticos, ya sea desde un entorno de agencia o corporativo. Entiendes las prioridades farmacéuticas en cada etapa —antes, durante y después de los eventos— y
• traduces flujos de trabajo complejos en procedimientos operativos estándar claros y eficaces que mantienen todo funcionando sin problemas y alineado con los objetivos de negocio.
• Construcción de relaciones sólidas con los stakeholders con una mentalidad orientada al servicio: te relacionas con destreza con clientes de EE. UU. y la UE, KOLs y sociedades médicas comprendiendo sus necesidades únicas; navegas y planificas cada interacción con un extremo sentido del servicio, alineándote con los stakeholders corporativos farmacéuticos y los KOLs.
• Influencia y escalada: comprendes cómo funciona la toma de decisiones en el sector farmacéutico y escalas con confianza a la dirección cuando es necesario para superar los obstáculos iniciales y evitar retrasos y objeciones comunes.
• Destreza técnica: tienes la capacidad de ofrecer soluciones prácticas de forma eficaz y segura (construir y entregar).
• Equilibrio entre cumplimiento y necesidades de negocio: puedes equilibrar hábilmente el cumplimiento regulatorio farmacéutico y los procesos de revisión legal con los objetivos de negocio, navegando y resolviendo posibles obstáculos sin comprometer el impulso del proyecto.
• Visión de producto: comprendes que no todas las solicitudes de los clientes se traducen directamente en una funcionalidad. Tienes la capacidad de generalizar necesidades y priorizar soluciones que aporten un valor real.
• Alemán e inglés fluidos

¡Ten en cuenta que solo se revisarán los CV enviados en inglés!

Este puesto se sitúa aproximadamente en un nivel de 2 a 4 años de experiencia en gestión de eventos o reuniones, o en una función estrechamente relacionada. La compensación total para este puesto se ajusta en función de la ubicación, la experiencia y la frecuencia de los viajes.

Se tardan 15 años en llevar un solo fármaco del laboratorio a los pacientes, y una gran parte de ese trayecto se dedica a las actividades de pre-lanzamiento, lanzamiento y comercialización de la industria farmacéutica.

Onomi existe para mejorar el engagement en vivo entre la industria farmacéutica y los profesionales sanitarios (HCP). Ofrecemos a los equipos farmacéuticos una solución para gestionar sus interacciones presenciales y virtuales, capturando cada interacción en su CRM. A esto lo llamamos "live engagement intelligence" y más de 100 empresas farmacéuticas utilizan nuestras soluciones en todo el mundo.

Al facilitar la gestión y medición de los eventos, ayudamos a la industria farmacéutica a crear mejores experiencias para los HCP a un coste menor. Nuestra solución transforma complejos compromisos en congresos, webinars, reuniones independientes, consejos asesores (advisory boards) y reuniones de campo en conexiones significativas que impulsan los resultados de los equipos comerciales y médicos.

En tus primeros 3 meses, te incorporarás, trabajarás directamente con nuestro producto y soluciones, te familiarizarás con nuestros procedimientos operativos estándar existentes y conocerás a nuestros equipos de servicios, implementación, producto y ventas. Esto significa que:

• Aprenderás Backstage y nuestro producto construyendo y probando una aplicación móvil y un webinar durante tu primera semana.
• Construirás todos tus eventos actuales y nuevos en Backstage con una supervisión mínima, demostrando correos electrónicos de seguimiento de calidad y sin errores en todos los módulos principales del evento detectados durante las revisiones de proyecto (Project Reviews)
• Recibirás formación sobre cómo entregamos proyectos en Onomi, desarrollarás una comprensión profunda de la propuesta de valor de CongressIQ y la experimentarás acompañando a colegas en un ciclo de vida completo de un proyecto en el mes 1/2.
• Gestionarás al menos 3 proyectos completos de congresos o life sciences de principio a fin, incluyendo presencia in situ en al menos 2 eventos

En tus primeros 6 meses, habrás:

• Convertido en un defensor de nuestras tácticas de educación médica, influyendo con éxito en los miembros del profesorado para que las adopten
• Expandido tu alcance a nivel global, completando un proyecto internacional in situ con nuestro equipo de Europa/APAC o con uno de nuestros clientes de Europa/APAC
• Dominado el playbook completo de Onomi liderando y completando un proyecto en cada uno de nuestros casos de uso principales de life sciences: webinar, congreso, educación médica y advisory board
• Sido reconocido consistentemente por los clientes por ofrecer contribuciones de primer nivel que elevaron la ejecución de los eventos y mejoraron la experiencia y los resultados generales de los participantes.

A los 12 meses, como experto en el producto SpotMe y en CongressIQ, habrás crecido mucho más allá de la ejecución para convertirte en un experto de confianza en múltiples formatos que da forma a cómo gestionamos los programas:

• Liderado un promedio de ~7 proyectos in situ de congresos o life sciences por trimestre (≈28 por año), o 13 proyectos remotos por trimestre, o una combinación equivalente
• Empezado a formar a la próxima generación de PMs, supervisando de 2 a 5 proyectos por trimestre junto con miembros junior o asociados del equipo
• Ascendido a Program Lead en uno de nuestros programas de engagement de marca, asegurando que se cumplan los objetivos de dicho programa y que haya continuidad a lo largo de su vida
• Impulsado nuevos negocios, concluyendo con éxito una venta adicional (upsell) significativa a través de una de tus recomendaciones y/o participando en al menos una actividad de desarrollo de negocio con nuestro equipo de ventas (webinar, feria comercial, ponencia o presentación de RFP)

Este puesto es el rol ideal para un Project Manager de reuniones de agencia/farmacéutica o un Event/Meeting Planner con experiencia en la planificación y ejecución de congresos/convenciones o educación médica, e interesado en la tecnología, el engagement y la analítica.

Aportas más de 2 años de experiencia previa en engagement en congresos, gestión de KOL y stakeholders farmacéuticos, y planificación y ejecución de proyectos de eventos de congresos y educación médica. Conoces las particularidades de los flujos de trabajo de aprobación de eventos en las áreas Comercial, Médica y Legal; no solo sabes que existen, sino cómo ralentizan realmente las cosas y cómo gestionarlos.

Como Project Manager, Life Sciences en Onomi, tu función será liderar y ejecutar proyectos de congresos, webinars, advisory boards y eventos de educación médica de principio a fin, tanto de forma presencial como remota.

Esto implicará construir, configurar y lanzar de forma independiente nuestra suite de aplicaciones de engagement en vivo (web, móvil, portal, vídeo, IA) utilizando nuestro sistema de gestión de contenidos SpotMe Backstage (30%).

Gestionarás profesionalmente a nuestros clientes y otros stakeholders de alto nivel con comunicaciones claras y oportunas para mejorar la experiencia del HCP, aportando valor a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto (20%).

A medida que se acerque el evento en vivo, coordinarás estrechamente con los stakeholders para garantizar una ejecución sin contratiempos el día del evento. Formarás al profesorado, al equipo de ventas de campo, al personal del stand y a las agencias, y revisarás minuciosamente las aplicaciones del evento para garantizar una entrega impecable. Te asegurarás de que la tecnología in situ (seguimiento de interacciones con aplicaciones, microapps, iPads, impresoras de acreditaciones) haya sido completamente configurada y probada de principio a fin. (20%).

Para el evento en vivo, tus responsabilidades pueden variar según el tipo de módulos utilizados, pero pueden incluir asegurar que los ponentes estén totalmente informados y preparados, ya sea que presenten en un webinar, dirijan una sesión virtual o hablen presencialmente en un evento médico independiente o simposio. Serás responsable de que todas las operaciones del evento funcionen correctamente tanto en proyectos virtuales como presenciales (20%).

Tras el evento, te encargarás de las comunicaciones post-evento, analizarás los datos del evento y entregarás informes detallados, cuadros de mando y recomendaciones al cliente, destacando los éxitos e identificando áreas de mejora para el futuro (10%).

Este puesto requiere viajes frecuentes, disponibilidad fuera de horario y trabajo en fines de semana. Entre el 20% y el 40% de tu tiempo se dedicará a viajar in situ. La planificación de proyectos suele realizarse con 3 a 9 semanas de antelación, dependiendo del tipo de proyecto.