Finance Assistant

Sobre LEWIS
TEAM LEWIS es una agencia de marketing global que ha pasado de ser una start-up a una multinacional en poco más de dos décadas. Su éxito se debe a una combinación de factores: su capacidad para leer el futuro y prepararse para él; el aprovechamiento de la IA de vanguardia; pensadores estratégicos que entregan campañas galardonadas; la expansión de las relaciones con los clientes hacia nuevos mercados o servicios; y, sobre todo, su independencia de inversores externos. La agencia, su gente y sus campañas han ganado numerosos premios, incluidos Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact y Global Digital Excellence.

En el corazón de nuestra comunidad está la TEAM LEWIS Foundation (TLF), una entidad benéfica sin ánimo de lucro. Desde su lanzamiento en 2021, ha financiado más de 2.000 causas. Es una de las filantropías dirigidas por empleados más grandes del mundo. La TLF promueve una amplia variedad de causas sociales, culturales y ambientales que benefician a la sociedad. Su objetivo es fortalecer los vínculos entre las industrias creativas, las empresas, el gobierno y las organizaciones sin ánimo de lucro. Las organizaciones benéficas comunitarias son defendidas por empleados que, además de la donación financiera, dedican su tiempo y habilidades como voluntarios para maximizar la eficacia de las subvenciones. PuedesTEAM LEWIS Foundation.

Propósito del puesto

Como Finance Assistant, te encargarás diariamente de todas las tareas implicadas en la gestión de una administración empresarial correcta. Proporcionarás un soporte financiero eficaz y eficiente a las oficinas del sur de Europa de TEAM LEWIS, ofreciendo un alto nivel de servicio y asesoramiento coherente con los requisitos legales y de la empresa.

Además, trabajarás estrechamente con el equipo de Global Finance con sede en Londres (nuestra sede central), Alemania, Francia y Benelux. Esperamos que esta persona resida en Madrid. Además, el perfil ideal para este puesto es una persona junior con un par de años de experiencia en contabilidad y orientación a la teneduría de libros.

Responsabilidades clave

• Gestión de procesos contables (incluyendo la emisión de facturas de proveedores, pedidos de compra, gestión de tesorería y caja, control de crédito, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, banca, libro de caja y conciliaciones)

• Cierre mensual y de fin de año en los plazos establecidos

• Cumplimiento de los plazos financieros (incluyendo la facturación y las declaraciones de IVA)

• Procedimiento adecuado en cuanto a la gestión de deudores y acreedores

• Preparación de informes financieros

• Propuesta de cualquier proceso de mejora dentro de la operación financiera

• Coordinación con los miembros del equipo de Global Finance

• Apoyo a Finance, Operations y HR en el impulso de iniciativas y proyectos en la región

• Responsable de que los procesos financieros de la región cumplan con las políticas de Finance de TEAM LEWIS: autorizaciones de costes, pedidos de compra, documentos y formularios requeridos

• Contribuye y apoya la mejora continua de los sistemas, prácticas y políticas de Finance

• Forma y educa a los colegas que no pertenecen al área de finanzas para asegurar que los procesos financieros se cumplan correctamente

• Un mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad

• Experiencia en todos los procesos contables básicos (emisión de facturas de proveedores, control de crédito, cuentas por pagar, banca, libro de caja, conciliaciones)

• Es esencial poseer altas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español

• Competencia informática con un buen conocimiento práctico de Microsoft Excel

• El conocimiento de Netsuite es un plus

• Disponibilidad para trabajar con equipos internacionales, con sede en diferentes oficinas

• Persona organizada, con gran capacidad para priorizar, sentido común y enfoque pragmático

• Enérgica, segura de sí misma, carismática: alguien que sepa trabajar en equipo

• Contrato indefinido

• Entorno de trabajo híbrido

• 25 días de vacaciones anuales + el día de tu cumpleaños libre

• Horario laboral diario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y los viernes de 8:30 a 14:00

• Tres meses de horario de verano de 8:00 a 15:00 de lunes a viernes

• 2 días al año para realizar voluntariado a través de nuestro programa de caridad

• 1.000 € de bono personal añadidos a tu nómina por participar en nuestro programa de caridad con la TEAM LEWIS Foundation

• Salario flexible: obtén beneficios fiscales pagando con tu tarjeta Payflow en restaurantes, guarderías, transporte y programas educativos

• Visita cualquiera de nuestras 26 oficinas en todo el mundo

• Mac Laptop

• Rango salarial: 22.000 - 24.000 € brutos/año

Esta descripción del puesto no pretende ser una lista exhaustiva de las responsabilidades de este rol. Otras responsabilidades pueden añadirse de vez en cuando.

TEAM LEWIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con crear y fomentar un entorno centrado en la igualdad, el empoderamiento y el respeto. Nos esforzamos por crear un lugar de trabajo inclusivo que apoye y celebre nuestra diversidad. Seguimos invirtiendo en nuestros esfuerzos para garantizar que TEAM LEWIS sea un lugar donde todo el mundo pueda prosperar.