Controlador de Almacén y Stock

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Un puesto estable con funciones claras dentro del equipo de Operaciones.

• Formación inicial en nuestros procesos, productos y sistema de gestión.

• Trabajo presencial en nuestras instalaciones del 22@, en Barcelona.

Buscamos una persona que se encargue del día a día de nuestros almacenes: recepción de material, salidas, movimientos internos y orden general. El objetivo es que cualquier pieza esté localizada, que el stock del sistema coincida con el físico y que producción, I+Dy los equipos de instalación tengan el material cuando lo necesitan.

Nuestros almacenes están repartidos entre varias sedes del distrito 22@, por lo que el puesto incluye coordinar y registrar los traslados de material entre ellas. En las primeras semanas participarás también en la puesta en marcha de los nuevos espacios de almacén(ubicaciones, etiquetado y alta en el sistema), siguiendo los criterios del equipo de operaciones.

El puesto depende del equipo de Operaciones y trabaja en contacto diario con Compras,Producción e I+D.

• Recepcionar el material entrante y comprobarlo contra el pedido de compra, registrando las recepciones parciales.

• Comunicar a Compras las incidencias con proveedores (daños, errores, faltas).

• Hacer una inspección básica de recepción y separar el material no conforme hasta que ingeniería lo revise.

• Ubicar cada componente en su sitio y mantener las ubicaciones actualizadas en el sistema.

• Preparar y realizar los traslados de material entre las distintas sedes, registrando cada movimiento en el sistema.

• Mantener el orden, la limpieza y la señalización de cada espacio de almacén.

• Participar en la organización de los nuevos almacenes: distribución de ubicaciones, etiquetado y alta en el sistema.

• Preparar y registrar el material que sale a producción, pruebas, instalaciones en cliente o devoluciones a proveedor.

• Preparar kits de material para producción e I+D a partir de las listas de materiales(BOM).

• Coordinar envíos y recogidas con transportistas, con la documentación necesaria.

• Registrar el material que vuelve de cliente (piezas sustituidas, equipos prestados).

• Realizar recuentos cíclicos y participar en el inventario anual.

• Detectar e investigar discrepancias entre el stock físico y el del sistema, y corregirlas.

• Identificar el material obsoleto o en cuarentena y comunicarlo para que se decida sudestino.

• Vigilar los niveles de stock mínimo de los componentes comerciales y proponer ajustes según el consumo real.

• Avisar a Compras con antelación cuando una pieza esté cerca de agotarse.

• Comprobar la disponibilidad de material de las órdenes de producción e I+D y avisar delas faltas.

• Gestionar las devoluciones a proveedor: solicitar la autorización (RMA), embalar, etiquetar y programar la recogida.

• Revisar los paquetes devueltos que llegan al almacén y registrar si vuelven a stock, a revisión o se dan de baja.

• Hacer seguimiento de cada devolución hasta que se cierre el abono, la sustitución o la reparación.

• Mantener el registro de herramientas y equipos asignados al almacén (código, ubicación y responsable).

• Preparar un resumen semanal con la fiabilidad del inventario, las roturas de stock y las devoluciones abiertas.

• Revisar los procesos actuales de almacén (recepción, ubicaciones, etiquetado, registro de movimientos y devoluciones) e identificar qué se puede hacer mejor.

• Proponer y aplicar mejoras concretas, acordándolas con el equipo de Operaciones.

• Documentar los procedimientos para que cualquier persona del equipo pueda seguirlos.

• Persona ordenada, metódica y constante.

• Rigurosa con los datos: una diferencia de stock no se da por buena hasta saber dedón de viene.

• Prefiere comprobar con un recuento físico antes que suponer.

• Cómoda trabajando con varios equipos a la vez y priorizando peticiones.