Asistente de Equipo en A Coruña

· En TRISON te unirás a una empresa innovadora, con proyectos en más de 112 países y en constante crecimiento.

· Si te interesa la tecnología, este es tu lugar. Estarás en contacto con las soluciones tecnológicas más innovadoras del sector.

· Flexibilidad para trabajar desde casa: Estamos comprometidos con un modelo de trabajo semipresencial con la posibilidad de teletrabajo los viernes.

· Horario flexible

· 26 días de vacaciones

· En TRISON te incorporarás a una compañía innovadora, con proyectos en más de 112 países y en crecimiento constante

· Si te interesa la tecnología, este es tu sitio. Estarás en contacto con las soluciones tecnológicas más innovadoras del sector

· Sistema híbrido de teletrabajo: Apostamos por un modelo de trabajo semipresencial con posibilidad de hacer teletrabajo los viernes

· Flexibilidad horaria

· 26 días de vacaciones

Formarás parte del equipo de TRISON en el equipo de Recepción como Team assistant en nuestra oficina de A Coruña.

Formarás parte del equipo de TRISON en el departamento de Recepción como Team assistant en nuestra oficina de A Coruña.

Dar apoyo a todo el equipo de TRISON, colaborar en las tareas administrativas asignadas y gestionar la agenda del comité ejecutivo

· Gestión y coordinación de agendas, reserva de salas de reuniones y espacios para reuniones.

· Recepción y asistencia de visitas, clientes, proveedores y empleados.

· Gestión y derivación de llamadas telefónicas nacionales e internacionales.

· Coordinación y apoyo logístico para reuniones, comités, sesiones de formación y eventos internos.

· Gestión de correspondencia entrante y saliente, servicios de mensajería y entregas.

· Organización y coordinación de viajes de negocios, incluyendo transporte, alojamiento y documentación de viaje.

· Soporte administrativo a diversos departamentos de la empresa.

· Preparación, formato y revisión de documentación corporativa, informes, cartas y presentaciones.

· Archivo, clasificación y mantenimiento de registros y documentación física y digital.

· Gestión de suministros de oficina y coordinación con proveedores de servicios externos.

· Apoyo en tareas administrativas generales y seguimiento de procesos internos.

· Garantizar el buen funcionamiento, organización y mantenimiento de las instalaciones de la oficina y las zonas comunes.

Dar apoyo a todo el equipo de TRISON, colaborar en las tareas administrativas asignadas.

·Gestión y coordinación de agendas, reserva de salas y organización de espacios para reuniones.

· Atención y recepción de visitas, clientes, proveedores y personal interno.

·Atención telefónica y gestión de llamadas nacionales e internacionales.

·Coordinación y apoyo logístico en reuniones, comités, formaciones y eventos internos.

· Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.

· Organización y seguimiento de viajes corporativos (transporte, alojamiento y documentación).

· Soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.

· Elaboración, revisión y formato de documentación corporativa, informes, cartas y presentaciones.

· Archivo, clasificación y gestión documental, tanto en formato físico como digital.

· Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores de servicios generales.

· Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.

· Velar por el correcto funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones de oficina y las áreas comunes.