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Asistente de Equipo (Ingeniería)

En remoto, Granada·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 28 oct)

Unit4

4 ofertas abiertas

Nuestro resumen

Modalidad
En remoto (Granada)
Contrato
Jornada completa
Inglés
Obligatorio
Experiencia
2+ años

Habilidades

Se valora

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Somos una comunidad que pone a las personas en primer lugar y que nutre todas las áreas que rodean tu experiencia laboral. Con nosotros, estarás rodeado/a de un equipo de alto rendimiento que apoya tu yo auténtico y celebra tu singularidad.  

Creemos que «cómo debería sentirse el trabajo» es una declaración en constante evolución. El trabajo va más allá de las tareas y las responsabilidades cotidianas: se trata de sentirse valorado, empoderado, promovido, con impacto, visto y apreciado. 

Estamos reimaginando cómo el trabajo hace sentir a las personas.  

Qué ofrecemos 

  • una cultura basada en la confianza y la responsabilidad, dándote la libertad y la autonomía para tener éxito y generar un impacto  
  • equilibrio, con nuestra política de tiempo libre remunerado Flexible Leave Paid Time Off, oportunidades de trabajo remoto, Global Wellbeing Days y otros excelentes beneficios 
  • oportunidades de crecimiento: proporcionamos las herramientas y la orientación necesarias para que puedas centrarte en lo que realmente te importa y así, en última instancia, puedas realizar tu mejor trabajo 
  • colegas con talento, modelos a seguir y mentores: trabaja, aprende e inspírate con algunos de los mejores talentos de la industria del software 
  • un compromiso con la sostenibilidad, con iniciativas como nuestra estrategia Ambiental, Social y de Gobernanza y el programa Act4Good  
  • un entorno de trabajo seguro e inclusivo – respaldado por nuestros Grupos de Recursos para Empleados, que están abiertos a todos. 

Nuestro compromiso con la equidad  

Unit4 se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades para todos. Tomamos nuestras decisiones de contratación basándonos únicamente en las habilidades, las cualificaciones y nuestras necesidades comerciales actuales. Sabemos que la diversidad aporta nuevas perspectivas, ideas y soluciones a nuestra empresa. Esta es la esencia de nuestra cultura. También acogemos y alentamos la solicitud de personas embarazadas y/o futuros padres. Si desea saber más sobre nuestro compromiso con la diversidad, visite nuestros blogs:

Este puesto puede requerir la autorización de seguridad necesaria para proyectos de clientes y el acceso a datos sensibles (de clientes). Esto significa que, una vez aceptada nuestra oferta, podríamos solicitar comprobaciones de antecedentes. Sujeto a las leyes locales aplicables, dichas comprobaciones de seguridad pueden requerir la divulgación de información personal, incluyendo la declaración de antecedentes penales, derecho al trabajo, identificación personal e historial laboral. No te preocupes, lo gestionaremos de acuerdo con las leyes locales de privacidad y mantendremos tu información segura. ¿Tienes preguntas? ¡No dudes en contactarnos!

El puesto

Estamos buscando un/a Team Assistant proactivo/a y detallista para apoyar a los Heads of Engineering. Reportando al Executive Assistant del CTO, este puesto es vital para garantizar el buen funcionamiento de las actividades de nivel ejecutivo y proporcionar apoyo administrativo. 

El candidato ideal tendrá unas habilidades organizativas excepcionales, una actitud resolutiva y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Este puesto requiere al menos dos años de experiencia administrativa, excelentes habilidades de comunicación en inglés y competencia en el manejo de funciones administrativas clave. 

Cómo trabajarás

  • Organizar viajes nacionales e internacionales para los ejecutivos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre e itinerarios. 
  • Gestionar los cambios en los planes de viaje según sea necesario y garantizar una comunicación oportuna con los ejecutivos. 
  • Trabajar dentro de las directrices presupuestarias y las políticas de la empresa para asegurar las mejores opciones. 
  • Realizar el seguimiento y la organización de los gastos de viaje para obtener informes oportunos y precisos. 

Gestión de agenda

  • Gestionar y coordinar de forma eficiente agendas complejas para los CS Heads.
  • Organizar reuniones, citas y conferencias telefónicas en múltiples zonas horarias. 
  • Gestionar cambios de agenda de última hora y proporcionar actualizaciones oportunas.

Actualización de documentación

  • Mantener y actualizar los procesos de asistencia administrativa y los organigramas. 
  • Garantizar la exactitud y accesibilidad de toda la documentación. 

Órdenes de compra y gastos

  • Emitir órdenes de compra (POs) de forma precisa y oportuna. 
  • Procesar y conciliar los informes de gastos de los ejecutivos de acuerdo con las políticas de la empresa. 
  • Garantizar la documentación adecuada y la presentación oportuna de todas las reclamaciones de gastos. 

Apoyo administrativo general

  • Actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos a los que se presta apoyo, gestionando la correspondencia y las consultas de forma profesional. 
  • Coordinar las agendas de las reuniones, las presentaciones y los materiales de seguimiento según sea necesario. 

Colaboración y Comunicación

  • Trabajar estrechamente con el Executive Assistant del CTO para agilizar la comunicación y los procesos. 
  • Coordinar con las partes interesadas internas y externas para garantizar que las tareas y las solicitudes se gestionen de forma eficiente. 
  • Mantener la confidencialidad en el manejo de información sensible. 

Requisitos

  • Preferiblemente 2 años en un puesto de asistente administrativo o ejecutivo dentro de un entorno corporativo o multinacional. 
  • Sólidas habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. 
  • Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint). 
  • Familiaridad con las plataformas de reserva de viajes, la emisión de POs y el procesamiento de informes de gastos. 
  • Excepcionales capacidades de organización y multitarea. 
  • Proactivo/a, con una actitud resolutiva y de iniciativa. 
  • Gran atención al detalle y precisión. 
  • Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las prioridades cambiantes. 

Sobre Unit4

Unit4 es una empresa de software empresarial. Su propio sitio de empleo anuncia puestos que abarcan soluciones ERP, planificación y análisis financiero (FP&A), operaciones en la nube, seguridad de la información, gestión de productos y atención al cliente.

Las vacantes publicadas en su página de empleo incluyen cargos como Senior Solution Consultant Pre-sales ERP, FP&A Analyst, Cloud Operations Engineer, Information Security Architect, Product Success Partner y Vice President, Global Customer Support, lo que indica un negocio basado en productos de software empresarial y los servicios que los respaldan.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Conoce Unit4. Con más de 40 años de trayectoria, somos una empresa en la nube, ágil y de rápido crecimiento, con la misión de redefinir la Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para organizaciones de mercado medio centradas en las personas.  

Con nuestro software innovador, autónomo, adaptativo e intuitivo, nuestros clientes pueden dedicar más tiempo a un trabajo significativo y de alto valor.  

En el corazón de lo que hacemos reside un propósito sencillo pero profundo: mejorar la forma en que las personas trabajan centrándose en lo que realmente importa. — Una declaración poderosa que permite diferentes prioridades para diferentes personas. 

Estamos definiendo cómo debería sentirse el trabajo, y empoderamos a nuestra gente proporcionándoles las herramientas adecuadas para lograr la autonomía que necesitan; eso es lo que nos hace únicos. 

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