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Más de 92.000 ofertas activasAsistente de Equipo (Ingeniería)
En remoto, Granada·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 28 oct)
4 ofertas abiertas
Nuestro resumen
- Modalidad
- En remoto (Granada)
- Contrato
- Jornada completa
- Inglés
- Obligatorio
- Experiencia
- 2+ años




Habilidades
Se valora
Esta oferta se escribió originalmente en inglés.
Salario y beneficios
Qué ofrecen
Somos una comunidad que pone a las personas en primer lugar y que nutre todas las áreas que rodean tu experiencia laboral. Con nosotros, estarás rodeado/a de un equipo de alto rendimiento que apoya tu yo auténtico y celebra tu singularidad.
Creemos que «cómo debería sentirse el trabajo» es una declaración en constante evolución. El trabajo va más allá de las tareas y las responsabilidades cotidianas: se trata de sentirse valorado, empoderado, promovido, con impacto, visto y apreciado.
Estamos reimaginando cómo el trabajo hace sentir a las personas.
Qué ofrecemos
- una cultura basada en la confianza y la responsabilidad, dándote la libertad y la autonomía para tener éxito y generar un impacto
- equilibrio, con nuestra política de tiempo libre remunerado Flexible Leave Paid Time Off, oportunidades de trabajo remoto, Global Wellbeing Days y otros excelentes beneficios
- oportunidades de crecimiento: proporcionamos las herramientas y la orientación necesarias para que puedas centrarte en lo que realmente te importa y así, en última instancia, puedas realizar tu mejor trabajo
- colegas con talento, modelos a seguir y mentores: trabaja, aprende e inspírate con algunos de los mejores talentos de la industria del software
- un compromiso con la sostenibilidad, con iniciativas como nuestra estrategia Ambiental, Social y de Gobernanza y el programa Act4Good
- un entorno de trabajo seguro e inclusivo – respaldado por nuestros Grupos de Recursos para Empleados, que están abiertos a todos.
Nuestro compromiso con la equidad
Unit4 se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades para todos. Tomamos nuestras decisiones de contratación basándonos únicamente en las habilidades, las cualificaciones y nuestras necesidades comerciales actuales. Sabemos que la diversidad aporta nuevas perspectivas, ideas y soluciones a nuestra empresa. Esta es la esencia de nuestra cultura. También acogemos y alentamos la solicitud de personas embarazadas y/o futuros padres. Si desea saber más sobre nuestro compromiso con la diversidad, visite nuestros blogs:
- Nuestro enfoque en DEI sigue siendo central para lo que somos
- Contratación inclusiva en Unit4: Construyendo igualdad de oportunidades para todos
Este puesto puede requerir la autorización de seguridad necesaria para proyectos de clientes y el acceso a datos sensibles (de clientes). Esto significa que, una vez aceptada nuestra oferta, podríamos solicitar comprobaciones de antecedentes. Sujeto a las leyes locales aplicables, dichas comprobaciones de seguridad pueden requerir la divulgación de información personal, incluyendo la declaración de antecedentes penales, derecho al trabajo, identificación personal e historial laboral. No te preocupes, lo gestionaremos de acuerdo con las leyes locales de privacidad y mantendremos tu información segura. ¿Tienes preguntas? ¡No dudes en contactarnos!
El puesto
Estamos buscando un/a Team Assistant proactivo/a y detallista para apoyar a los Heads of Engineering. Reportando al Executive Assistant del CTO, este puesto es vital para garantizar el buen funcionamiento de las actividades de nivel ejecutivo y proporcionar apoyo administrativo.
El candidato ideal tendrá unas habilidades organizativas excepcionales, una actitud resolutiva y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Este puesto requiere al menos dos años de experiencia administrativa, excelentes habilidades de comunicación en inglés y competencia en el manejo de funciones administrativas clave.
Cómo trabajarás
- Organizar viajes nacionales e internacionales para los ejecutivos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre e itinerarios.
- Gestionar los cambios en los planes de viaje según sea necesario y garantizar una comunicación oportuna con los ejecutivos.
- Trabajar dentro de las directrices presupuestarias y las políticas de la empresa para asegurar las mejores opciones.
- Realizar el seguimiento y la organización de los gastos de viaje para obtener informes oportunos y precisos.
Gestión de agenda
- Gestionar y coordinar de forma eficiente agendas complejas para los CS Heads.
- Organizar reuniones, citas y conferencias telefónicas en múltiples zonas horarias.
- Gestionar cambios de agenda de última hora y proporcionar actualizaciones oportunas.
Actualización de documentación
- Mantener y actualizar los procesos de asistencia administrativa y los organigramas.
- Garantizar la exactitud y accesibilidad de toda la documentación.
Órdenes de compra y gastos
- Emitir órdenes de compra (POs) de forma precisa y oportuna.
- Procesar y conciliar los informes de gastos de los ejecutivos de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Garantizar la documentación adecuada y la presentación oportuna de todas las reclamaciones de gastos.
Apoyo administrativo general
- Actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos a los que se presta apoyo, gestionando la correspondencia y las consultas de forma profesional.
- Coordinar las agendas de las reuniones, las presentaciones y los materiales de seguimiento según sea necesario.
Colaboración y Comunicación
- Trabajar estrechamente con el Executive Assistant del CTO para agilizar la comunicación y los procesos.
- Coordinar con las partes interesadas internas y externas para garantizar que las tareas y las solicitudes se gestionen de forma eficiente.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de información sensible.
Requisitos
- Preferiblemente 2 años en un puesto de asistente administrativo o ejecutivo dentro de un entorno corporativo o multinacional.
- Sólidas habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
- Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint).
- Familiaridad con las plataformas de reserva de viajes, la emisión de POs y el procesamiento de informes de gastos.
- Excepcionales capacidades de organización y multitarea.
- Proactivo/a, con una actitud resolutiva y de iniciativa.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las prioridades cambiantes.
Sobre Unit4
Unit4 es una empresa de software empresarial. Su propio sitio de empleo anuncia puestos que abarcan soluciones ERP, planificación y análisis financiero (FP&A), operaciones en la nube, seguridad de la información, gestión de productos y atención al cliente.
Las vacantes publicadas en su página de empleo incluyen cargos como Senior Solution Consultant Pre-sales ERP, FP&A Analyst, Cloud Operations Engineer, Information Security Architect, Product Success Partner y Vice President, Global Customer Support, lo que indica un negocio basado en productos de software empresarial y los servicios que los respaldan.
En sus propias palabras
Sobre la empresa y el equipo
Conoce Unit4. Con más de 40 años de trayectoria, somos una empresa en la nube, ágil y de rápido crecimiento, con la misión de redefinir la Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para organizaciones de mercado medio centradas en las personas.
Con nuestro software innovador, autónomo, adaptativo e intuitivo, nuestros clientes pueden dedicar más tiempo a un trabajo significativo y de alto valor.
En el corazón de lo que hacemos reside un propósito sencillo pero profundo: mejorar la forma en que las personas trabajan centrándose en lo que realmente importa. — Una declaración poderosa que permite diferentes prioridades para diferentes personas.
Estamos definiendo cómo debería sentirse el trabajo, y empoderamos a nuestra gente proporcionándoles las herramientas adecuadas para lograr la autonomía que necesitan; eso es lo que nos hace únicos.
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