Site Assistance (f/m/d) Cádiz

Buscamos incorporar un/a Site Assistant para dar soporte administrativo y organizativo a un proyecto internacional en Cádiz. La persona seleccionada actuará como punto de apoyo para el equipo de proyecto en obra, facilitando la coordinación documental, las comunicaciones y las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo de la actividad.

Funciones

• Dar soporte administrativo al equipo de proyecto y a la dirección de obra.Gestionar y organizar documentación, informes, actas y registros del proyecto.
• Coordinar agendas, reuniones y visitas, realizando el seguimiento de acciones acordadas.Preparar presentaciones, informes y documentación interna y externa.
• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones en español e inglés.
• Apoyar en la coordinación de viajes, accesos y logística del personal desplazado.
• Realizar tareas de control documental y archivo de información del proyecto.
• Colaborar con distintos interlocutores nacionales e internacionales para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
• Dar soporte en otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina de proyecto.

• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Project Assistant, Site Assistant o posiciones administrativas similares.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2; valorable C1).
• Dominio de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
• Residencia en Cádiz o alrededores (preferible).

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