Gestor de Proyectos de Diseño Junior

• 1-3 años de experiencia en coordinación de proyectos, operaciones, hostelería, gestión de propiedades, diseño de interiores, construcción o campos relacionados.
• Fuertes habilidades de organización y gestión de proyectos.
• Mentalidad práctica con capacidad para resolver problemas de forma independiente.
• Experiencia coordinando proveedores, contratistas u obras in situ.
• Gran atención al detalle y compromiso con los estándares de calidad.
• Buena sensibilidad estética y comprensión de los principios de diseño de interiores.
• Dominio de Excel o Google Sheets.
• Comodidad trabajando con herramientas de seguimiento de proyectos e informes.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
• Se requiere fluidez en inglés.

• Se valorará el conocimiento de AutoCAD, SketchUp o software de diseño similar.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas como francés, portugués, italiano o español.
• Se valorará muy positivamente la experiencia previa en un entorno de startup o scale-up.

Como Design Project manager, desempeñarás un papel clave para garantizar que cada apartamento de Ukio cumpla con nuestros estándares de diseño, operativos y de calidad antes de recibir a los huéspedes.

Serás responsable de evaluar las condiciones de los apartamentos, coordinar la compra de mobiliario y apoyar la ejecución de iniciativas de diseño y operativas en toda nuestra cartera. Desde la planificación de los pedidos de muebles hasta la supervisión de las instalaciones y la realización de instalaciones de calidad, te asegurarás de que los apartamentos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de Ukio.

Trabajarás estrechamente con los equipos de Diseño, Suministro, Operaciones, City Teams, contratistas y proveedores para coordinar los proyectos desde la evaluación hasta su finalización. Además, apoyarás las auditorías de calidad de los apartamentos, las iniciativas de sustitución y los controles de preparación para mantener una experiencia de huésped constante y premium en todos los mercados.

Este puesto combina la coordinación de proyectos, la compra de mobiliario, la sensibilidad por el diseño, la ejecución operativa y la gestión de la calidad. Es ideal para alguien altamente organizado, proactivo, detallista y apasionado por la creación de espacios habitables excepcionales.

Proyectos de Diseño y Mejora

• Evaluar las condiciones de los apartamentos e identificar oportunidades de mejora.
• Definir los alcances de trabajo y proponer soluciones de mejora para los apartamentos alineadas con los estándares de Ukio.
• Planificar, coordinar y supervisar los proyectos de mejora de los apartamentos de principio a fin.
• Gestionar contratistas, proveedores, personal de mantenimiento y partes interesadas externas durante la ejecución del proyecto.
• Coordinar instalaciones, reparaciones, reformas y actualizaciones de los apartamentos.
• Buscar y adquirir mobiliario, artículos decorativos, iluminación y productos de sustitución cuando sea necesario.
• Garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones de diseño.
• Apoyar los plazos de incorporación de apartamentos y su preparación en múltiples mercados.
• Resolver problemas operativos y técnicos que surjan durante la ejecución del proyecto.

Calidad y Estándares de los Apartamentos

• Realizar inspecciones de calidad de los apartamentos antes de la incorporación y del check-in de los huéspedes.
• Identificar defectos, problemas de mantenimiento, inconsistencias en el estilo y riesgos operativos.
• Coordinar acciones correctivas y realizar el seguimiento hasta su total resolución.
• Apoyar proyectos de sustitución derivados del desgaste, incidentes o comentarios de los huéspedes.
• Garantizar que el mobiliario, la decoración, los electrodomésticos y la configuración del apartamento cumplan con las directrices de Ukio.
• Coordinar el acceso al apartamento con los huéspedes cuando se requieran visitas de calidad, inspecciones o sustituciones.
• Apoyar las sesiones de fotos de los apartamentos y asegurar que la presentación visual se alinee con los estándares de Ukio.

Operaciones e Informes

• Mantener información precisa de los proyectos e informes en las herramientas internas y hojas de cálculo.
• Monitorizar la preparación de los apartamentos e identificar proactivamente los riesgos de ejecución.
• Colaborar de forma transversal con los equipos de Suministro, Operaciones y City Teams.
• Analizar problemas recurrentes y proponer mejoras en los procesos.
• Apoyar el desarrollo e implementación de las mejores prácticas operativas en todos los mercados.

Compras y Control de Costes

• Búsqueda y compra de mobiliario y materiales a proveedores locales e internacionales, asegurando la alineación con los estándares de calidad y los presupuestos.
• Mantener la precisión financiera y la eficiencia operativa bajo plazos ajustados.