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Especialista en Gestión Documental

Presencial en Huelva·Jornada completa·Añadida hace 2 meses (comprobada el 9 oct)

Veolia

375 ofertas abiertas

Resumen

Modalidad
Presencial, Huelva
Contrato
Contrato de duración determinada, jornada completa
Inglés
Obligatorio
Experiencia
3+ años
Formación
Titulación universitaria

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

  • Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.

  • Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.

Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

  • Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.

  • Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.

  • Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.

  • Flexibilidad.

  • Crecimiento profesional.

En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

El puesto

Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.

Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.

Qué harás

  • Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
  • Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
  • Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
  • Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
  • Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
  • Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
  • Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Sobre Veolia

Veolia es un líder global en gestión optimizada de recursos, que ofrece soluciones de gestión de agua, residuos y energía a municipios e industrias en más de 40 países. Con una plantilla de más de 200.000 empleados, la empresa diseña e implementa servicios que ayudan a los clientes a reducir su huella ambiental mientras mejoran la eficiencia operativa. Las actividades de Veolia abarcan todo el ciclo del agua, desde el tratamiento y la distribución hasta la gestión de aguas residuales, así como servicios energéticos y recuperación de residuos.

En España, Veolia opera a través de varias filiales, incluidas Aguas de Telde y Teidagua en las Islas Canarias, y tiene una fuerte presencia en regiones como Cataluña, el País Vasco y Madrid. La empresa es un importante empleador en el sector español de servicios públicos y gestión de instalaciones, con puestos que van desde operarios de planta y técnicos de mantenimiento hasta ingenieros y gestores de proyectos. Para los profesionales internacionales, Veolia ofrece oportunidades de trabajar en proyectos de infraestructura a gran escala, con un fuerte énfasis en seguridad, sostenibilidad e innovación técnica, lo que la convierte en un empleador atractivo para aquellos con experiencia en ingeniería u operaciones.

Fundación
1853
Plantilla
200,000–250,000
Sede
París, Francia
En España
Madrid, Barcelona, Zamudio y 5 más

Datos prácticos

  • Veolia tiene una presencia significativa en España, con oficinas y operaciones en Madrid, Barcelona, el País Vasco y las Islas Canarias, ofreciendo una amplia gama de puestos en todo el país.
  • La empresa es líder mundial en gestión de agua, residuos y energía, ofreciendo a los profesionales internacionales oportunidades de trabajar en proyectos de infraestructura a gran escala.
  • Veolia ofrece puestos tanto en español como en inglés, y aunque a menudo se requiere español para puestos de atención al cliente, los puestos técnicos y de ingeniería pueden ser accesibles para hablantes no nativos.
  • La empresa está comprometida con la sostenibilidad y la transformación ecológica, lo que la convierte en un empleador atractivo para profesionales apasionados por el impacto ambiental.
  • Veolia ofrece amplios programas de formación y desarrollo, incluyendo prácticas y aprendizajes, que pueden ser un buen punto de entrada para candidatos internacionales.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua💧,  ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía 🔋mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

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