Construction Administrator
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
At 011h, we are revolutionizing the construction sector to make it more sustainable, efficient, and digital.
We design and build buildings with an industrialized vision, using innovative technologies and planet-responsible materials, such as wood.
Our mission is clear: build better, for everyone.
We are the first end-to-end digital platform for construction in Europe. We combine knowledge of architecture and engineering with the power of technology to standardize processes, automate tasks, and scale solutions that transform the sector without sacrificing design, quality, or positive impact.
At 011h, design, construction, and software professionals work collaboratively in a dynamic, ambitious, and sustainability-oriented environment. If you are inspired by the idea of changing how the world is built, this is the place for you.
At 011h, we promote diversity and inclusion. All candidates are welcome and valued, regardless of their origin, gender, sexual orientation, disability, age, or religion. We invite qualified individuals to apply and offer support to adapt the selection process to individual needs. Join a diverse and dynamic team that celebrates a plurality of perspectives and experiences.
Currently, our scope of activity is Spain, with prospects for internationalization in the coming years.
At 011h, we are looking for a Construction Administrator to join our team.
Requirements
What will you do at 011h?
- Processing initial construction documentation (opening of work centers, administrative documentation, etc.).
- Comprehensive management of economic control for new construction projects.
- Budget monitoring, cost control, and support in economic forecasting.
- Registration, review, and reconciliation of supplier invoices and delivery notes.
- Management of certifications and economic construction documentation.
- Preparation of monthly project accounting closures.
- Direct attention to suppliers and clients, resolving incidents and providing administrative and financial information.
- Document management on CAE platforms (Nalanda/Obralia) and others linked to projects.
- Processing requests and management before city councils and other public or private entities.
- Administrative coordination with the technical construction team.
What profile are we looking for?
- Minimum 1-2 years of experience in construction administration or a similar position in the construction sector.
- Experience in cost control and economic management of projects.
- Accounting and financial knowledge applied to construction.
- Proficiency in Microsoft Excel (intermediate level; pivot tables and advanced formulas are valued).
- Experience with ERP, especially NetSuite, is valued.
- Knowledge of document management and CAE platforms.
- High organizational capacity, autonomy, and attention to detail.
Benefits
- π± Real impact: be part of a company that is transforming construction toward a sustainable and positive model for the planet.
- π Professional growth: individual development plan with opportunities for continuous learning and training.
- π€ Great atmosphere and collaboration: multidisciplinary, diverse team with a culture of support and closeness.
- π§ Well-being and balance: the balance between your personal and professional life is important to us, which is why we enjoy two days of remote work per week.
- π’ Sustainable offices: pleasant spaces, designed for collaboration and environmental respect.
- ποΈ 30 working days of vacation per year so you can enjoy your personal time.
- π©Ί Private health insurance with Alan and a flexible remuneration plan so you can adapt part of your salary to your needs (transport, meals, childcare, and more).
At 011h, we promote diversity and inclusion. All people are welcome, regardless of their origin, identity, orientation, age, or ability. We adapt the process if you need it. Join a team that values different perspectives and experiences.
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En 011h estamos revolucionando el sector de la construcciΓ³n para hacerlo mΓ‘s sostenible, eficiente y digital.
DiseΓ±amos y construimos edificios con una visiΓ³n industrializada, utilizando tecnologΓas innovadoras y materiales responsables con el planeta, como la madera.
Nuestra misiΓ³n es clara: construir mejor, para todos/as.
Somos la primera plataforma digital end-to-end para la construcciΓ³n en Europa. Combinamos el conocimiento de la arquitectura y la ingenierΓa con el poder de la tecnologΓa para estandarizar procesos, automatizar tareas y escalar soluciones que transformen el sector sin renunciar al diseΓ±o, la calidad ni el impacto positivo.
En 011h, profesionales del diseΓ±o, la construcciΓ³n y el software trabajan de forma colaborativa en un entorno dinΓ‘mico, ambicioso y orientado a la sostenibilidad. Si te inspira la idea de cambiar cΓ³mo se construye el mundo, este es tu lugar.
En 011h, fomentamos la diversidad y la inclusiΓ³n. Todos los/las candidatas son bienvenidas y valoradas, independientemente de su origen, gΓ©nero, orientaciΓ³n sexual, discapacidad, edad o religiΓ³n. Invitamos a personas calificadas a postularse y ofrecemos apoyo para adaptar el proceso de selecciΓ³n a las necesidades individuales. Γnete a un equipo diverso y dinΓ‘mico que celebra la pluralidad de perspectivas y experiencias.
Actualmente, nuestro Γ‘mbito de actividad es EspaΓ±a con perspectivas de internacionalizaciΓ³n en los prΓ³ximos aΓ±os.
En 011h buscamos un/a Administrativo/a de Obra que forme parte de nuestro equipo.
Requirements
ΒΏQuΓ© harΓ‘s en 011h?
- TramitaciΓ³n de la documentaciΓ³n inicial de obra (apertura de centro de trabajo, documentaciΓ³n administrativa, etc.).
- GestiΓ³n integral del control econΓ³mico de nuevos proyectos de obra.
- Seguimiento presupuestario, control de costes y apoyo en previsiones econΓ³micas.
- Registro, revisiΓ³n y conciliaciΓ³n de facturas y albaranes de proveedores.
- GestiΓ³n de certificaciones y documentaciΓ³n econΓ³mica de obra.
- ElaboraciΓ³n de cierres contables mensuales de proyecto.
- AtenciΓ³n directa a proveedores y clientes, resolviendo incidencias y facilitando informaciΓ³n administrativa y financiera.
- GestiΓ³n documental en plataformas CAE (Nalanda/Obralia) y otras vinculadas a proyectos.
- TramitaciΓ³n de solicitudes y gestiones ante ayuntamientos y otras entidades pΓΊblicas o privadas.
- CoordinaciΓ³n administrativa con el equipo tΓ©cnico de obra.
ΒΏQuΓ© perfil buscamos?
- Experiencia mΓnima de 1-2 aΓ±os en administraciΓ³n de obra o puesto similar en el sector construcciΓ³n.
- Experiencia en control de costes y gestiΓ³n econΓ³mica de proyectos.
- Conocimientos contables y financieros aplicados a obra.
- Manejo de Microsoft Excel (nivel medio; valorable tablas dinΓ‘micas y fΓ³rmulas avanzadas).
- Valorable experiencia con ERP, especialmente NetSuite.
- Conocimiento en gestiΓ³n documental y plataformas CAE.
- Alta capacidad organizativa, autonomΓa y orientaciΓ³n al detalle.
Benefits
- π± Impacto real: formar parte de una empresa que estΓ‘ transformando la construcciΓ³n hacia un modelo sostenible y positivo para el planeta.
- π Crecimiento profesional: plan de desarrollo individual con oportunidades de aprendizaje y formaciΓ³n continua.
- π€ Buen ambiente y colaboraciΓ³n: equipo multidisciplinar, diverso y con una cultura de apoyo y cercanΓa.
- π§ Bienestar y equilibrio: para nosotros es importante el balance entre tu vida personal y la profesional, por eso disfrutamos de dos dΓas de teletrabajo a la semana.
- π’ Oficinas sostenibles: espacios agradables, pensados para la colaboraciΓ³n y el respeto medioambiental.
- ποΈ 30 dΓas laborables de vacaciones al aΓ±o para que disfrutes de tu tiempo personal.
- π©Ί Seguro mΓ©dico privado con Alan y plan de retribuciΓ³n flexible para que puedas adaptar parte de tu salario a tus necesidades (transporte, comida, guarderΓa y mΓ‘s).
En 011h, fomentamos la diversidad y la inclusiΓ³n. Todas las personas son bienvenidas, independientemente de su origen, identidad, orientaciΓ³n, edad o capacidad. Adaptamos el proceso si lo necesitas. Γnete a un equipo que valora diferentes perspectivas y experiencias.