Administrative Assistant

• Updating, recording, and storing information.
• Photocopying, filing.
• Word processing.
• Telephone assistance.
• Managing postal and email correspondence.
• Resolving issues and preparing reports.
• Reviewing time records. 
• Requesting medical check-ups. 
• Working with the SAP application for payroll and purchasing. 
• Placing orders through the system. 
• Requesting access for supervisors. 
• Requesting training from suppliers. 

• Working day:  Full-time
• Schedule:  Monday to Friday from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. 
• Contract type:  Temporary 

Full-time

temporary

• An intermediate or higher vocational qualification in administration and finance is valued. 
• Intermediate level of office software and/or management programs.
• One year of experience in similar positions is valued.
• Knowledge of occupational risk prevention, quality, and environmental matters is a plus.

• Actualización, registro y almacenamiento de información.
• Fotocopiado, archivado.
• Tratamiento de textos.
• Atención telefónica.
• Gestión del correo postal y electrónico.
• Resolución de incidencias y realización de informes.
• Revisión de fichajes. 
• Solicitud de reconocimientos médicos. 
• Trabajo con aplicación SAP para nóminas y compras. 
• Realización de pedidos por sistema. 
• Solicitud de accesos a responsables. 
• Solicitud de formaciones a proveedores. 

• Jornada Laboral:  Completa
• Horario:  Lunes a viernes de 08:30 a 17:00 
• Tipo de contrato:  Temporal 

full-time

temporary

• Valorable ciclo medio o superior de administración y finanzas. 
• Nivel medio de ofimática y/o programas de gestión.
• Valorable experiencia de un año en posiciones similares.
• Valorable contar con nociones en materia de PRL, calidad y medio ambiente.