Management Specialist (Public Use). Administrative
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Job Description
An administrative position is offered for support tasks in public management. The contract will be interim, with an estimated minimum duration of one year, until the position is filled through a public job offer.
Functions include participating in the preparation of all types of documents, reports, and accounts within the work area. The role will also involve processing external procedures with agencies, suppliers, and contractors, reviewing documentation to detect possible errors or irregularities. The specialist will be responsible for the registration and processing of procurement files in applications such as GEC or SAP, and for the notification of resolutions to companies via the SIREC platform.
Additionally, they will perform store management tasks, such as inventory control, orders (Correos Express), registration of settlements in Comerzzia, and invoicing in Gesfac and Comerzzia. They will prepare documentation for audits and projects with European funds, and support the submission of proposals to multilateral calls. Advanced proficiency in office software (Calc, Writer, Excel, Word) and applications such as Bandeja, Giro, NAOS, SUR, SICUEN, SISECO, Gexped, and Atenea is required, as well as compliance with internal procurement, purchasing, and labor protocols.
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Se ofrece un puesto de administrativo para labores de apoyo en gestión pública. El contrato será de interinidad, con una duración estimada mínima de un año, hasta que la plaza se cubra mediante oferta pública de empleo.
Las funciones incluyen participar en la elaboración de todo tipo de documentos, informes y reportes dentro del área de trabajo. También se encargará de tramitar procedimientos externos con organismos, proveedores y contratas, revisando la documentación para detectar posibles errores o irregularidades. Será responsable del registro y la tramitación de expedientes de contratación en aplicaciones como GEC o SAP, y de la notificación de resoluciones a empresas a través de la plataforma SIREC.
Además, realizará tareas de gestión de tiendas, como el control de inventarios, pedidos (Correos Express), registro de liquidaciones en Comerzzia y facturación en Gesfac y Comerzzia. Preparará documentación para auditorías y proyectos con fondos europeos, y apoyará en la presentación de propuestas a convocatorias multilaterales. Se requiere manejo avanzado de ofimática (Calc, Writer, Excel, Word) y de aplicaciones como Bandeja, Giro, NAOS, SUR, SICUEN, SISECO, Gexped y Atenea, así como cumplimentar protocolos internos de aprovisionamiento, compras y asuntos laborales.