Receptionist - English

Domestiko
Domestiko
Cádiz, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoEntryTemporaryRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
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Job Description

**Receptionist with English - temporary vacancy in Puerto Real**

A person is sought to fill a temporary position during the holiday period at a company located in Puerto Real. The main functions include the complete management of the reception and general administrative support. Daily tasks include direct attention to visitors and clients, providing basic information about the organization, guiding people within the facilities, and controlling access by recording entries and exits, as well as delivering the corresponding security credentials.

Regarding communication, duties include answering, filtering, and transferring phone calls, taking messages, and ensuring they reach the correct person. The role will also involve managing calendars, coordinating appointments, meetings, and reservations, and supporting their organization. In the administrative area, tasks will include drafting, filing, updating documents, and handling physical and electronic correspondence, as well as keeping databases up to date.

Other responsibilities include receiving and distributing packages and letters, both for shipping and internal delivery, as well as supporting general office tasks, such as preparing meeting rooms and making photocopies or scans. An advanced level of English is required to communicate fluently, and knowledge of German is valued. Immediate availability for incorporation is necessary.

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**Recepcionista con inglés - vacante temporal en Puerto Real**

Se busca persona para cubrir un puesto temporal durante el periodo de vacaciones en una empresa ubicada en Puerto Real. Las funciones principales incluyen la gestión completa de la recepción y el apoyo administrativo general. Entre las tareas diarias están la atención directa a visitantes y clientes, ofreciendo información básica sobre la organización, orientando a las personas dentro de las instalaciones y controlando los accesos mediante el registro de entradas y salidas, además de entregar las credenciales de seguridad correspondientes.

En cuanto a la comunicación, las labores abarcan atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que lleguen a la persona indicada. También se encargará de gestionar agendas, coordinar citas, reuniones y reservas, y apoyar en su organización. En el área administrativa, realizará tareas de redacción, archivo, actualización de documentos y manejo de correspondencia física y electrónica, además de mantener actualizadas las bases de datos.

Otras responsabilidades incluyen recibir y distribuir paquetes y cartas, tanto para envío como para reparto interno, así como apoyar en labores generales de oficina, como preparar salas de reuniones y realizar fotocopias o escaneos. Se requiere un nivel avanzado de inglés para desenvolverse con soltura, y se valora el conocimiento de alemán. Es necesaria disponibilidad para incorporación inmediata.

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