Administrative Assistant
Administrative Assistant
Administrative Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Requirements
What are we looking for? - Minimum 2 years of experience in similar positions. - Positive attitude, energy, and willingness to work as part of a team. - Basic computer skills. - Residency near the workplace is valued. - Must have own vehicle.
- Completed compulsory secondary education (ESO). - Studies related to Administration.
- Spanish: advanced. - Catalan: advanced. - English: intermediate-advanced (valued)
Job Description
📋 Logistics Administrative Assistant | Monday to Thursday |
Are you an organized, resourceful person with a service-oriented mindset? Do you enjoy working with documentation, coordinating processes, and providing support to clients and teams?
We are looking for a Logistics Administrative Assistant to join our team and provide support for the administrative management of the logistics area.
What will your duties be?
- Managing and controlling incoming and outgoing delivery notes for goods using the ERP system.
-
Handling and following up on incidents with clients, transport agencies, and the sales team.
-
Updating and maintaining databases in Excel and internal systems.
-
Managing and filing administrative documentation.
-
Providing administrative support to the logistics and warehouse department.
- Among other administrative tasks inherent to the position.
Requirements
¿Qué buscamos?- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. - Actitud positiva, energía y ganas de trabajar en equipo.- Conocimientos informáticos a nivel usuario.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.- Disponer de vehículo propio.
- ESO finalizada. - Estudios relacionados con Administración.
- Castellano: alto.- Catalán: alto.- Inglés: medio-alto (valorable)
Job Description
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio? ¿Te gusta trabajar con documentación, coordinar procesos y ofrecer soporte a clientes/as y equipos?
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Logística para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión administrativa del área logística.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión y control de albaranes de entrada y salida de mercancía mediante ERP.
- Atención y seguimiento de incidencias con clientes/as, agencias de transporte y equipo comercial.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos en Excel y sistemas internos.
- Gestión y archivo de documentación administrativa.
- Soporte administrativo al departamento de logística y almacén.
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.
Application managed by Eurofirms