Logistics Administrative Assistant

#Ref.BCN-AMC #SquadEris

At Faster Empleo ETT we are selecting a Logistics Administrative Assistant for the commercial department for an important company specializing in machinery rental in Crevillent (Alicante).

Responsibilities:

• Performing general administrative tasks, such as managing emails, phone calls, and correspondence.
• Optimally managing, controlling, and coordinating the company's internal logistics under the supervision of the Operations Coordinator/Manager.
• Listing and assigning daily mobile sanitation unit pickups: assigning pickups to the most optimal established route; and coordinating with the client.
• Preparing quotes requested by clients and following up on them.
• Managing and resolving service incidents.
• Coordinating and scheduling meetings, appointments, and events.
• Supporting commercial coordination.
• Coordinating with logistics.
• Maintaining and organizing company files and documents.
• Collaborating with other departments to ensure consistency in information and efficiency in processes.
• Providing support in preparing reports and presentations.
• Handling basic office operations, such as managing supplies and maintaining the workspace.
• Participating in special projects as needed.

• Residence close to Crevillent (Alicante)
• Own vehicle.
• Immediate availability.
• Higher Degree (Associate's Degree/Advanced Vocational Training)
• Advanced proficiency in Microsoft Office
• Previous experience in commercial administration and/or logistics departments.

• Knowledge of English is a plus (not essential).

We offer:

• Salary: between 22,000 and 24,000 euros gross per year, approximately.

• 3-month contract through the staffing agency (ETT) + permanent hire

• OFFICE HOURS

1. May to September (inclusive) - 8:30 AM to 5:30 PM, with 45 minutes for lunch.
2. October to April (inclusive) - 8:00 AM to 4:00 PM, with 20 minutes for lunch.

#Ref.BCN-AMC #SquadEris

En Faster Empleo ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Logisticica para el departamento comercial para importante empresa líder en alquiler de maquinaria en Crevillent (Alicante).

Funciones:

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
• Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/Delegado.
• Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
• Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
• Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Soporte a coordinación comercial.
• Coordinación con logística.
• Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia en los procesos.
• Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
• Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
• Participar en proyectos especiales según sea necesario.

• Residencia cercana a Crevillent (Alicante)
• Vehículo propio.
• Disponibilidad inmediata.
• Formación Grado Superior
• Alto dominio de Microsoft Office
• Experiencia previa en departamentos de administratción comercial y/ o logística.

• Valorable conocimientos de inglés (no indispensable).

Se ofrece:

• Salario: entre 22000 a 24000 euros brutos anuales aprox.

• Contrato 3 meses ETT + incorporación

• HORARIO OFICINA

1. Mayo a Septiembre (incluidos) - 08:30h a 17:30h, con 45min para comida.
2. Octubre a Abril (incluidos) - 08:00h a 16:00h, con 20min para comida.