Logistics Administrator

Faster Empleo
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CrevillentOn-site€24,000Added 6 days ago
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Job Description

#Ref.BCN-AMC #SquadEris

At Faster Empleo ETT, we are selecting a Logistics Administrator for the commercial department for a leading machinery rental company in Crevillent (Alicante).

Responsibilities:

* Perform general administrative tasks, such as managing emails, phone calls, and correspondence.
* Manage, control, and optimally coordinate the company's internal logistics under the supervision of the Operations Coordinator/Delegate.
* List and assign the daily collection of mobile sanitary elements: assign collections to the most optimal established route and coordinate with the client.
* Prepare quotes requested by clients and follow up on them.
* Manage and resolve service incidents.
* Coordinate and schedule meetings, appointments, and events.
* Provide support to commercial coordination.
* Coordinate with logistics.
* Maintain and organize company files and documents.
* Collaborate with other departments to ensure information consistency and process efficiency.
* Provide support in the preparation of reports and presentations.
* Handle basic office operations, such as supply management and workspace maintenance.
* Participate in special projects as needed.

Offered:
* OFFICE HOURS:

1. May to September (inclusive) - 08:30 to 17:30, with 45 min for lunch.
2. October to April (inclusive) - 08:00 to 16:00, with 20 min for lunch.

* Salary: approximately between 22,000 and 24,000 gross euros per year.
* Contract: 3-month temporary agency contract + permanent incorporation

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#Ref.BCN-AMC #SquadEris

En Faster Empleo ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Logisticica para el departamento comercial para importante empresa líder en alquiler de maquinaria en Crevillent (Alicante).

Funciones:

* Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
* Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/Delegado.
* Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
* Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
* Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
* Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
* Soporte a coordinación comercial.
* Coordinación con logística.
* Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
* Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia en los procesos.
* Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
* Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
* Participar en proyectos especiales según sea necesario.

Se ofrece:
* HORARIO OFICINA:

1. Mayo a Septiembre (incluidos) - 08:30h a 17:30h, con 45min para comida.
2. Octubre a Abril (incluidos) - 08:00h a 16:00h, con 20min para comida.

* Salario: entre 22000 a 24000 euros brutos anuales aprox.
* Contrato 3 meses ETT + incorporación

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