Administrative Assistant

At Grupo CRIT we are looking to bring on board an Administrative Assistant for an airport company at its Cartagena office, with experience in consignment, shipping and administrative management environments.

We are looking for an organised, resourceful person with the ability to work autonomously in an environment related to port activity and international trade.

Duties

• Administrative management of the office and documentation related to port operations.
• Management of consignments and shipments.
• Processing and management of port fee payments.
• Issuing and accounting for invoices.
• Handling and managing telephone calls and communications with clients, suppliers and other contacts.
• Managing and monitoring operation documentation.
• General support for the different administrative tasks of the office.

• Minimum of 10 years' experience in similar positions, preferably in the port, consignment, logistics, shipping or international trade sector.
• Training in Trade, International Trade or similar.
• Experience in managing shipments and associated documentation.
• Experience in invoicing and accounting tasks.
• English is essential, both written and spoken.
• Proficiency in office software tools.
• An organised, responsible person with management and customer service skills.

What we offer

• Joining a company linked to the port sector.
• Stable employment directly with the client in Cartagena.
• Working hours and conditions to be agreed based on experience and profile.
• Salary from €22,000 gross per year, negotiable depending on experience and suitability for the role.
• Possibility of professional growth within the company.

Desde Grupo CRIT buscamos incorporar un/a Administrativo/a para una empresa aeroportuaria en su oficina de Cartagena, con experiencia en entornos de consignación, expediciones y gestión administrativa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse de forma autónoma en un entorno relacionado con la actividad portuaria y el comercio internacional.

Funciones

• Gestión administrativa de la oficina y documentación relacionada con operaciones portuarias.
• Gestión de consignaciones y expediciones.
• Tramitación y gestión del pago de tasas portuarias.
• Emisión y contabilización de facturas.
• Atención y gestión de llamadas telefónicas y comunicaciones con clientes, proveedores y otros interlocutores.
• Gestión y seguimiento de documentación de las operaciones.
• Apoyo general a las diferentes tareas administrativas de la oficina.

• Experiencia mínima de 10 años en puestos similares, preferiblemente en el ámbito portuario, consignación, logística, expediciones o comercio internacional.
• Formación en Comercio, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia en gestión de expediciones y documentación asociada.
• Experiencia en facturación y tareas contables.
• Inglés imprescindible, tanto a nivel escrito como oral.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, responsable y con capacidad de gestión y atención al cliente.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa vinculada al sector portuario.
• Contratación estable directamente por el cliente en Cartagena.
• Jornada y condiciones a concretar según experiencia y perfil.
• Salario desde 22.000 € brutos anuales, negociable en función de la experiencia y adecuación al puesto.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la compañía.