Multipurpose Administrative Assistant

Are you looking for a stable position where you can contribute your administrative experience and play a key role supporting different departments? Are you motivated by dynamic environments where every day is different?

At Grupo CRIT, recruitment and talent management, we are looking for a versatile administrative assistant to join an important company. If you have experience in administrative management, reception and internal coordination, this could be your opportunity to grow professionally.

• Managing reception duties, switchboard and telephone support, including screening and transferring calls.
• Carrying out document management and administrative support tasks for different departments.
• Recording and updating information using ERP Navision or Business Central.
• Preparing reports and monitoring data with advanced Excel (pivot tables, formulas and data analysis).
• Coordinating internal communications and providing support in administrative and organisational processes.
• Ensuring the proper handling of sensitive information while maintaining confidentiality and discretion.

• Training in Administration, Administrative Management, or a related field.
• Previous experience in administration, reception or administrative support roles.
• Fluency in Spanish and Catalan.
• Sufficient level of English to answer and transfer calls.
• Experience with Navision and/or Business Central.
• Advanced level of Excel, with real experience.
• An organised, resourceful person with a customer-service orientation towards internal clients, the ability to work in a team and excellent communication skills.
• Strong commitment to confidentiality, discretion and responsible information management.

• Initial contract through a temporary employment agency with the possibility of joining the company.
• Salary according to Group 3: €21,769.69 gross per year.
• Dynamic, collaborative working environment with cross-departmental contact.
• Project with opportunities for continuity and professional development.

• Full-time working day from Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. and Friday from 8:30 a.m. to 2:00 p.m.

¿Buscas una posición estable donde puedas aportar tu experiencia administrativa y tener un papel clave dando soporte a diferentes departamentos? ¿Te motivan los entornos dinámicos donde cada día es diferente?

En Grupo CRIT, selección de personal y gestión del talento, buscamos una Administrativa Polivalente para incorporarse a una importante compañía. Si tienes experiencia en gestión administrativa, recepción y coordinación interna, esta puede ser tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Gestionar tareas de recepción, centralita y atención telefónica, incluyendo el filtro y traspaso de llamadas.
• Realizar gestión documental y tareas administrativas de soporte a diferentes departamentos.
• Registrar y actualizar información mediante ERP Navision o Business Central.
• Elaborar informes y realizar seguimiento de datos con Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y análisis de información).
• Coordinar comunicaciones internas y dar soporte en procesos administrativos y organizativos.
• Garantizar la correcta gestión de información sensible manteniendo la confidencialidad y discreción.

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos de administración, recepción o soporte administrativo.
• Dominio de catalán y castellano.
• Nivel de inglés suficiente para atender y transferir llamadas.
• Experiencia con Navision y/o Business Central.
• Nivel alto de Excel, con experiencia real.
• Persona organizada, resolutiva, con orientación al cliente interno, capacidad de trabajo en equipo y excelentes habilidades de comunicación.
• Alto compromiso con la confidencialidad, la discreción y la gestión responsable de la información.

• Contratación inicial a través de ETT con posibilidad de incorporación a empresa.
• Salario según Grupo 3: 21.769,69 € brutos anuales.
• Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con contacto transversal entre departamentos.
• Proyecto con posibilidades de continuidad y desarrollo profesional.

• Jornada completa de lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h y viernes de 8:30 a 14:00 h.