Administrative Assistant

GRUPO CRIT is currently seeking candidates for the position of ADMINISTRATIVE ASSISTANT to fill a vacancy for a leading company in the logistics sector located in SAGUNTO.

Responsibilities:

* Manage communication with maintenance suppliers and public administrations, ensuring smooth coordination.
* Plan and organize interventions, technical visits, and preventive maintenance at our stores.
* Perform administrative tasks within the department: invoice management, price review, and updating contracts with suppliers.
* Follow up on maintenance issues, prioritizing and assigning actions based on urgency through the internal system (CAFM).
* Keep information updated in corporate systems (SharePoint and maintenance management tools).
* Request and compare supplier quotes, supporting the department's decision-making process.
* Collaborate in bidding processes and supplier management.
* Support contract management and review, coordinating with other departments.

We offer:

* Initial temporary contract through an Employment Temporary Agency (ETT) for 3 months.
* Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 6:00 PM.
* Salary: €9.54 gross per hour.

Desde GRUPO CRIT estamos en búsqueda de perfiles para cubrir el puesto de AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cubrir una vacante para una importante empresa del sector logístico ubicada en SAGUNTO.

Funciones:

* Gestionar la comunicación con proveedores de mantenimiento y administraciones públicas, asegurando una coordinación fluida.
* Planificar y organizar intervenciones, visitas técnicas y mantenimientos preventivos en nuestras tiendas.
* Realizar tareas administrativas del área: gestión de facturas, revisión de precios y actualización de contratos con proveedores.
* Dar seguimiento a incidencias de mantenimiento, priorizando y asignando actuaciones según urgencia a través del sistema interno (CAFM).
* Mantener actualizada la información en los sistemas corporativos (SharePoint y herramientas de gestión de mantenimiento).
* Solicitar y comparar ofertas de proveedores, apoyando en la toma de decisiones del área.
* Colaborar en procesos de licitación y gestión de proveedores.
* Apoyar en la gestión y revisión de contratos, en coordinación con otros departamentos.

Ofrecemos:

* Contrato por ETT temporal inicial de3 meses
* Horario: de lunes a viernes de 9h a 14h y de 15h a 18h
* Salario: 9,54€ brutos la hora.