Site Administrator

Iberica Renovables
Iberica Renovables
Talavera De La Reina, SpainOn-siteCompetitiveAdded 2 months ago
🇪🇸 Translated from SpanishIberica renovables, s.l.

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

The Site Administrator will be responsible for providing comprehensive administrative support to the construction site, ensuring the correct functioning of administrative, documentary, and financial support processes, in direct coordination with the Site Manager.

The person in this position will play a key role in the organization and control of documentation, the management of suppliers and lessors, as well as support for the financial and operational processes of the site, always guaranteeing compliance with internal regulations and Safety, Quality, and Environmental standards.

Requirements

🎓 Education

  • Completed secondary education.
  • Technical-professional training in the administrative or civil construction area is valued.
  • 20-hour Occupational Risk Prevention (PRL) training for the metal sector.
  • Complementary training in areas related to administration will be valued.

💼 Knowledge and Experience

  • User-level computer skills:
    • Microsoft Office.
    • Administrative management software.
  • Experience in:
    • File and documentation management.
    • Purchasing management and material control.
  • Familiarity with administrative and financial processes within the context of construction works.

🧠 Personal Competencies

  • Attention to detail and ability to handle multiple tasks.
  • Communication skills.
  • Careful, organized, and methodical work approach.
  • Ability to work both in a team and independently.
  • High sense of responsibility and professional ethics.
  • Good interpersonal relationships.
  • Proactivity and problem-solving ability.

Benefits

  • Market-competitive salary, based on experience and profile value
  • Health insurance.
  • Pleasant work environment, collaborative and professional.
  • Integration into renewable energy sector projects, in a dynamic and growing environment.
  • Opportunity to gain experience in the administrative management of large-scale works.
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El/la Administrativo/a de Obra será responsable de dar soporte administrativo integral a la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de apoyo financiero, en coordinación directa con el/la Jefe/a de Obra.

La persona en este puesto desempeñará un papel clave en la organización y control de la documentación, la gestión de proveedores y arrendatarios, así como en el apoyo a los procesos financieros y operativos de la obra, garantizando siempre el cumplimiento de las normas internas y de los estándares de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente.

Requirements

🎓 Formación

  • Educación secundaria completa.
  • Valorable formación técnico-profesional en el área administrativa o de construcción civil.
  • Formación PRL 20 horas del metal
  • Se valorará formación complementaria en áreas relacionadas con la administración.

💼 Conocimientos y experiencia

  • Conocimientos informáticos a nivel usuario:
    • Microsoft Office.
    • Software de gestión administrativa.
  • Experiencia en:
    • Gestión de archivos y documentación.
    • Gestión de compras y control de materiales.
  • Familiaridad con procesos administrativos y financieros en el contexto de obras de construcción.

🧠 Competencias personales

  • Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
  • Capacidad comunicativa.
  • Trabajo cuidadoso, organizado y metódico.
  • Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma autónoma.
  • Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Benefits

  • Salario acorde al mercado, en función de la experiencia y valía del perfil
  • Seguro de salud.
  • Ambiente de trabajo grato, colaborativo y profesional.
  • Integración en proyectos del sector de energías renovables, en un entorno dinámico y en crecimiento.
  • Oportunidad de adquirir experiencia en la gestión administrativa de obras de envergadura.

Operational Efficiency Leader, Leroy Merlin Central Region

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