Receptionist with English (M/F/D) / VARIOUS CENTERS / Madrid
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
ILUNION Facility Services is the ILUNION business line designed to offer quality services tailored to the customer's needs. Supported by innovation, sustainability, and respect for the environment and surroundings, we specialize in designing outsourcing services for companies
RECEPTION STAFF WITH ENGLISH (M/F/D) · MADRID
Location: various services in the Community of Madrid.
Responsibilities: reception and access control.
Functions:
Greet and welcome visitors, clients, and suppliers, managing their access or location.
Manage incoming and outgoing telephone calls in English, as well as emails and correspondence.
Perform basic administrative tasks such as filing, calendar organization, and document preparation, with the possibility of providing support to other departments.
Coordinate appointments, reservations, and support the logistics of business meetings or events.
Other functions inherent to the position.
Working day: full-time.
Schedule: Monday to Friday, various shifts with flexible hours.
Salary: according to the collective agreement €1,235.35 gross/month in 14 payments + language bonus (€55.17/month in 14 payments)
Contract: permanent.
Requirements:
Minimum of one year of previous experience in reception with related administrative duties.
Good command of IT tools and reservation or email management programs. High level of Excel.
Professional appearance, with communication skills and the ability to assist international clients.
English level B2 or higher, fluent in oral and written communication.
Having your own vehicle is highly valued.
View original advert (Spanish)
ILUNION Facility Services es la línea de negocio de ILUNION pensada para ofrecer servicios de calidad y a medida de las necesidades del cliente. Apoyados en la innovación, la sostenibilidad y el respeto al medioambiente y al entorno, nos ocupamos de diseñar servicios de externalización para empresas
PERSONAL DE RECEPCION CON INGLES (H/M/D) · MADRID
Localización: distintos servicios en la C. de Madrid.
Responsabilidades: recepción y control de accesos.
Funciones:
Atender y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, gestionando su acceso o ubicación.
Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes en inglés, así como correos electrónicos y correspondencia.
Realizar tareas administrativas básicas como archivo, organización de agenda y preparación de documentos, con posibilidad de dar apoyo a otros departamentos.
Coordinar citas, reservas y apoyar en la logística de reuniones o eventos empresariales.
Otras funciones propias del puesto.
Jornada: completa.
Horario: lunes a viernes varios turnos con flexibilidad horaria.
Salario: según convenio 1.235,35€ brutos/mes en 14 pagas + plus idioma (55,17€/mes en 14 pagas)
Contrato: indefinido.
Se requiere:
Experiencia previa mínima de un año en recepción con labores administrativas relacionadas.
Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión de reservas o correo electrónico. Excel nivel alto.
Buena presencia, con habilidades comunicativas y capacidad para atender clientes internacionales.
Nivel de inglés B2 o superior, fluido en comunicación oral y escrita.
Muy valorable disponer de vehículo propio.