Billing Administrative Assistant

From the Barcelona office, we need an Accounts Payable Back Office Administrative Assistant to join our team immediately.

Main tasks

• Receiving, reviewing, and digitizing invoices.
• Detecting and following up on issues, duplicates, or discrepancies in amounts, prices, or quantities.
• Support in preparing and executing payments to suppliers.
• Collaboration in controlling and optimizing the area's payment flow.
• Handling and responding to internal and supplier inquiries.
• Filing and organizing documentation.
• Operational support for the administrative and financial area.

We offer

• Ongoing training.
• Excellent work environment.

• Full-time position
• Contract of up to one year through a temporary employment agency. Monthly contracts, with the possibility of extension.
• Immediate start.
• Schedule: Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 6:00 p.m. Friday from 8:30 a.m. to 2:30 p.m. (Flexible start time)

full-time

fixed-term

From IMAN Temporing, a company specialized in HR, we want to accompany you on your career path.

#Connectingtalentwithopportunities

Desde la delegación Barcelona precisamos un/a Administrativo/a Back Office Cuentas por Pagar para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo.

Principales tareas

• Recepción, revisión y digitalización de facturas.
• Detección y seguimiento de incidencias, duplicidades o discrepancias en importes, precios o cantidades.
• Soporte en la preparación y ejecución de pagos a proveedores.
• Colaboración en el control y optimización del flujo de pagos del área.
• Atención y respuesta a consultas internas y de proveedores.
• Archivo y organización de documentación.
• Soporte operativo al área administrativa y financiera.

Ofrecemos

• Capacitación constante.
• Excelente ambiente de trabajo.

• Jornada completa
• Contrato de hasta un año por ETT. Contratos mensuales, con posibilidad de ampliar.
• Incorporación inmediata.
• Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 hs. Viernes de 8:30 a 14:30 hs. (Hora de entrada flexible)

full-time

fixed-term

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades