Administrative Assistant - Supplier Department

Temporal Quality, a leader in its sector, is looking for an Administrative Assistant for its Supplier Department with experience to join a company in the food industry. If you have a calling for administrative management, skills in problem solving, and enjoy coordination between departments, this could be your opportunity.

As an Administrative Assistant, your main tasks will be:

• Management and resolution of incidents with suppliers: You will be the key point of contact for the efficient resolution of any incident that may arise with suppliers, ensuring a smooth and productive relationship.
• Processing purchase requests: You will manage and process requests coming from the purchasing department, ensuring that all processes are carried out optimally and in a coordinated manner.
• Coordination with the purchasing department: You will maintain close collaboration and coordination with the purchasing department to ensure alignment of objectives and operational efficiency.
• Record keeping: You will ensure that all records of interactions with suppliers and the incident history are always up to date and easily accessible.
• Phone and email support: You will provide exceptional service to our contacts, both by phone and email.
• Support to other departments: You will actively collaborate by supporting other positions within the department, including areas such as customers and collections, contributing to the achievement of overall goals.
• User-level accounting: You will perform basic accounting tasks at a user level using our internal software, ensuring the accuracy and integrity of the data.

• Joining a dynamic and professional team.
• Opportunity for professional growth.
• Job stability.
• Pleasant working environment.

Monday to Friday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. with one hour for lunch from 2:00 p.m. to 3:00 p.m.

On-site

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in an established company, do not hesitate to apply. Join the Montaner Group and be part of our success!

• Intermediate or higher degree in Administration and Finance, or equivalent.
• Minimum 2 years of previous experience in a similar position.
• Excellent problem-solving skills and attention to detail.
• Strong skills in department coordination and teamwork.
• Demonstrable experience in phone support and effective communication.
• Basic knowledge of accounting.
• Fluent command of Catalan and Spanish (essential).
• Proactive, organized person with the ability to learn.

Temporal Quality, empresa líder en el seu sector, cerca un/a Administratiu/va perl seu Departament de Proveïdors amb experiència per incorporar-se a una empresa del sector alimentari. Si tens vocació per la gestió administrativa, habilitats en la resolució de problemes i t'agrada la coordinació entre departaments, aquesta pot ser la teva oportunitat.

Com a Administratiu/va, les teves tasques principals seran:

• Gestió i resolució d'incidències amb proveïdors: Seràs el punt de contacte clau per a la resolució eficient de qualsevol incidència que pugui sorgir amb els proveïdors, assegurant una relació fluida i productiva.
• Processament de sol·licituds de compres: Gestionaràs i processaràs les sol·licituds provinents del departament de compres, assegurant que tots els processos es realitzin de manera òptima i coordinada.
• Coordinació amb el departament de compres: Mantindràs una estreta col·laboració i coordinació amb el departament de compres per garantir l'alineació dels objectius i l'eficiència operativa.
• Manteniment de registres: Asseguraràs que tots els registres d'interaccions amb proveïdors i l'historial d'incidències estiguin sempre actualitzats i siguin de fàcil accés.
• Atenció telefònica i per correu electrònic: Proporcionaràs un servei d'atenció excepcional als nostres interlocutors, tant per via telefònica com a través de correu electrònic.
• Suport a altres departaments: Col·laboraràs activament donant suport a altres posicions dins del departament, incloent àrees com a clients i cobraments, contribuint a l'assoliment dels objectius globals.
• Comptabilitat a nivell usuari: Realitzaràs tasques de comptabilitat bàsica a nivell d'usuari utilitzant el nostre programari intern, garantint la precisió i la integritat de les dades.

• Incorporació a un equip dinàmic i professional.
• Oportunitat de creixement professional.
• Estabilitat laboral.
• Entorn de treball agradable.

De dilluns a divendres de 09:00h a 18:00h amb una hora per dinar de 14:00h a 15:00h

on-site

Si compleixes amb els requisits i estàs buscant un nou repte professional en una empresa consolidada, no dubtis a aplicar. Uneix-te al Grup Montaner i forma part del nostre èxit!

• Grau mig o superior en Administració i Finances, o equivalent.
• Mínim 2 anys d'experiència prèvia en un lloc similar.
• Excel·lent capacitat de resolució de problemes i atenció al detall.
• Habilitats sòlides de coordinació departaments i treball en equip.
• Experiència demostrable en atenció telefònica i comunicació efectiva.
• Coneixements bàsics de comptabilitat.
• Domini fluid del Català i el Castellà (imprescindible).
• Persona proactiva, organitzada i amb capacitat d'aprenentatge.