Administrative Assistant

At Temporal Quality, we are looking for an administrative assistant for an important recycling company located near Hostalric.

Job description

As an Administrative Assistant, you will be a key piece in the smooth running of our daily operations. Your responsibilities will range from direct attention to our transporters and clients, to the efficient management of essential administrative tasks. We are looking for an organized person with exceptional customer service skills and the ability to adapt to a dynamic environment.

• Attention and management of transporters: Reception and attention to transporters, carrying out the precise recording of vehicle weights and tare weights on the scale. You will manage the necessary documentation for the correct processing of transports.
• Database management: Entry, updating, and maintenance of data in our database, ensuring the integrity and reliability of the information.
• Reception and attention to visitors: You will be the first image of the company for people who visit us, whether they are clients, suppliers, or other collaborators, at our offices, plant, or workshop.
• Parcel management: Control and recording of the receipt and dispatch of packages, ensuring efficient and organized management.
• Telephone attention: Management of the telephone switchboard, routing calls in a professional and effective manner.
• General administrative support: Providing administrative support to different departments, performing auxiliary tasks and collaborating in resolving various operational needs.

• Demonstrable previous experience of at least 1 year in a similar position as an administrative assistant or in customer service.
• Excellent customer service and communication skills.
• Organized, proactive person with initiative.
• Ability to work autonomously and as part of a team.
• Proficiency in the Office package (Word, Excel, Outlook).
• Availability for immediate start.

• Opportunity to be part of a solid and growing company.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Stable contract through a temporary employment agency with the possibility of continuity with the company.
• Competitive salary.
• Start date: Immediate.

• Monday to Friday with a weekly rotating shift:
• Morning shift: 6:00 AM to 2:00 PM.
• Afternoon shift: 12:00 PM to 7:00 PM.
• Saturdays: 2 Saturdays per month, from 9:00 AM to 2:00 PM.

On-site

If you think you are the person we are looking for and you are excited to join our team, do not hesitate to submit your application. We look forward to meeting you!

Des de Temporal Quality, estem en cerca d'un/a auxiliar administratiu/va per importante empresa del reciclatge ubicat a les immediacions d'Hostalric.

Descripció del lloc de treball

Com a Auxiliar Administratiu/va, seràs una peça clau en el bon funcionament de les nostres operacions diàries. Les teves responsabilitats abastaran des de l'atenció directa als nostres transportistes i clients, fins a la gestió eficient de tasques administratives essencials. Busquem una persona organitzada, amb habilitats d'atenció al client excepcionals i amb capacitat per a adaptar-se a un entorn dinàmic.

• Atenció i gestió de transportistes: Recepció i atenció als transportistes, realitzant el registre precís dels pesos i tara dels vehicles a la bàscula. Gestionaràs la documentació necessària per a la correcta tramitació dels transports.
• Gestió de bases de dades: Introducció, actualització i manteniment de dades a la nostra base de dades, assegurant la integritat i fiabilitat de la informació.
• Recepció i atenció a visites: Seràs la primera imatge de l'empresa per a les persones que ens visitin, ja siguin clients, proveïdors o altres col·laboradors, a les nostres oficines, planta o taller.
• Gestió de paqueteria: Control i registre de la recepció i enviament de paquets, assegurant una gestió eficient i organitzada.
• Atenció telefònica: Gestió de la centraleta telefònica, canalitzant les trucades de manera professional i eficaç.
• Suport administratiu general: Prestació de suport administratiu a diferents departaments, realitzant tasques auxiliars i col·laborant en la resolució de diverses necessitats operatives.

• Experiència prèvia demostrable d'almenys 1 any en un lloc similar com a auxiliar administratiu/va o en atenció al client.
• Excel·lents habilitats d'atenció al client i comunicació.
• Persona organitzada, proactiva i amb iniciativa.
• Capacitat per a treballar de forma autònoma i en equip.
• Domini del paquet Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilitat per a la incorporació immediata.

• Oportunitat de formar part d'una empresa sòlida i en creixement.
• Entorn de treball dinàmic i col·laboratiu.
• Contracte estable per ETT amb possibilitat de continuïtat per empresa.
• Salari competitiu.
• Incorporació: Immediata.

• De dilluns a divendres amb torn rotatiu setmanal:
• Torn matí: 06:00 a 14:00 hores.
• Torn tarda: 12:00 a 19:00 hores.
• Dissabtes: 2 dissabtes al mes, de 09:00 a 14:00 hores.

on-site

Si creus que ets la persona que busquem i t'il·lusiona formar part del nostre equip, no dubtis a presentar la teva candidatura. T'esperem!